Формат PDF/A был создан для долгосрочного архивного хранения электронных документов. Продукты компании fCoder Group, Inc. помогут конвертировать файлы в PDF/A. Программы DocuFreezer, Универсальный Конвертер Документов и FolderMill легко преобразуют документы в нужный вам формат.
С DocuFreezer конвертировать файлы в PDF/A легко и просто. Нужно лишь добавить нужные документы в список программы, выбрать формат PDF/A и нажать “Старт”. DocuFreezer особенно удобен, если нужно преобразовать много файлов за раз. Таким образом, программа сэкономит ваше время и деньги.
Универсальный Конвертер Документов может служить виртуальным принтером. Задайте в его настройках формат PDF/A. Теперь все файлы, отправляемые на печать , будут автоматически сохраняться в данном формате.
Серверная программа FolderMill использует для преобразования файлов “горячие папки”. Для каждой такой папки в настройках задается нужный формат. Укажите для одной из них формат PDF/A и перетащите туда файлы. Теперь они сохранены как PDF/A. Если нужно распечатать документы, можно легко совместить FolderMill с Универсальным Конвертером Документов.
PDF/A (англ. Portable Document Format / A ) — стандарт ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта PDF версии 1.4 от Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).
В действительности, PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения. Реализовано аналогично определению подмножества PDF/X для целей печати и полиграфии.
В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.
Содержание
Описание [ править | править код ]
Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100 % самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).
Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:
- запрещён аудио- и видеоконтент;
- запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов;
- все шрифты должны быть внедрены, а также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это также касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica;
- цветовые пространства определяются независимым от устройства способом;
- шифрование не разрешено;
- предписывается использование основанных на стандартах метаданных.
Уровни соответствия и версии [ править | править код ]
Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:
- PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1);
- PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1).
PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.
Версия «PDF/A-2» разработана в 2011. Она основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 обратно совместим с PDF/A-1.
Идентификация [ править | править код ]
Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имён «http://www.aiim.org/pdfa/ns/id». Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:
- PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения;
- PDF-документ может быть определён как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.
Недостатки [ править | править код ]
Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет большего размера, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедрённых шрифтов. Это может быть нежелательно при хранении большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, так как один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов. Однако при хранении большого числа небольших документов в одном архиве, из-за свойств алгоритмов сжатия, разница между использованием PDF с внедренными шрифтами и без них — незначительна.
Происхождение [ править | править код ]
PDF/A изначально был новой совместной инициативой Ассоциации поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий (NPES) и ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т. д.
PDF-редактор позволяет создавать документы в формате PDF/A. Данный формат является стандартом ISO (ISO – международная организация по стандартизации) и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов.
Документ в данном формате содержит всю информацию, необходимую для его отображения:
- все используемые шрифты встроены (исключение для невидимого текста);
- используются только разрешённые к встраиванию шрифты;
- отображение цвета не зависит от устройства;
- метаданные соответствуют стандартам.
- аудио и видео, 3D-объекты;
- скрипты;
- шифрование;
- ссылки на внешний контент;
- контент с ограничением авторских прав (например, LZW).
Чтобы сохранить PDF-документ в формате PDF/A:
- В меню Файл выберите команду Сохранить как >PDF-документ. или на панели инструментов нажмите на кнопку
и из выпадающего списка выберите команду PDF-документ. - В появившемся диалоге укажите имя и место сохранения документа.
- Отметьте Создать PDF/A и из выпадающего списка выберите версию этого формата.
- Нажмите Сохранить.
Вы можете создавать документы, совместимые с PDF/A, из файлов различных форматов. Подробнее см. в разделе «Стартовое окно» в статье «Создание и конвертация в PDF-документ».
- 2005 г.: PDF/A-1, основанный на PDF 1.4, поддерживает:
- A – accessible – дополнительные требования к документу (теги);
- B – basic – базовый уровень соответствия.
Международный стандарт ISO 19005-1:2005 (Cor 1: 2007, Cor 2: 2011).
- 2011 г.: PDF/A-2, основанный на PDF 1.7, поддерживает дополнительные возможности:
- U – Unicode;
- сжатие JPEG2000;
- прозрачность;
- PDF/A-вложения;
- цифровые подписи.
Международный стандарт ISO 19005-2:2011.
- 2012 г.: PDF/A-3 поддерживает дополнительные возможности:
- вложенные файлы любых форматов.