Загрузка прайс-листов поставщиков — штатная функция для программы 1С 8.3 (8.2) Управление торговлей 11 из Excel или Word. Рассмотрим, как буквально в несколько кликов загрузить новые цены поставщика.

  • Если Вы программист и хотите разработать «свою» загрузку из Эксель, подробная инструкция по ссылке;
  • Если Вам необходимо загрузить номенклатуру или другие данные в 1С, пример загрузки товаров в 1С с помощью Универсальной загрузки из табличного документа.

Настройка программы

Для этого зайдем на вкладку «Маркетинг» и выберем в подразделе «Ценообразование». В открывшейся форме нажимаем «Загрузка цен поставщика из файлов»:

В открывшемся окне необходимо выбрать цены какого поставщика требуется загрузить и его тип цен:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В табличном документе появится наш тип цен.

Импорт данных из Excel

Теперь можно открыть Excel и скопировать (Ctrl+C и Ctrl+V) нужные ячейки в 1С:

После загрузки из Екселя нажимаем кнопку «далее» в правом нижнем углу.

Если номенклатура создается первый раз или система не может найти уже созданную номенклатуру, она предложит её сопоставить или создать новую:

Чтобы сопоставить уже имеющийся товар, нужно выбрать его в поле «Номенклатура». Если это поле не заполнено, программа создаст новую позицию.

После сопоставления нажмите «Далее». Управление торговлей предложит два варианта назначения цен — изменять все цены или только измененные. Поставьте нужный флаг переключателя.

После нажатия кнопки «Готово» 1С установит новые цены. Вот и всё — загрузка цен из экселя сделана!

Смотрите также наше видео по загрузке товаров в 1С из файлов Excel:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.

Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.

Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».

Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.

Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.

Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.

Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.

Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.

Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.

Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.

После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».

1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.

У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.

Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.

После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.

На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.

В 1С: УТ загрузка прайса из Excel осуществляется напрямую или через специальный конвектор. Можно установить как отдельную программу, так и встроенный модуль для конвертирования файлов, документов, накладных. Более ранние версии 1С не содержат конфигураторов для прямой выгрузки. Но в последних модификациях разработчики установили специальные приложения, способные производить загрузку документов, используя оригинальный источник.

Как загрузить документ в 1С: УТ?

Для того чтобы переместить файл из одной программы в другую, следует настроить специальные параметры в общих настройках системы. Для загрузки документа в 1С из Excel необходимо:

Запустить программу 1С;

Перейти в панель «Администрирование»;

Нажать на вкладку «Печатные формы, отчеты и обработки»;

Здесь необходимо выбрать «Дополнительные печатные формы» или «Дополнительные параметры»;

В открывшемся окне следует установить значения для интегрирования 1С с Экселем или же сохранить документ в расширении для 1С, переведя файл из формата xls.

Теперь можете закрыть 1С, перейти в Эксель и открыть нужный вам документ. Здесь установить значение «Чтение иных форматов» и сохранить установленные параметры. Снова зайдите в 1С и откройте этот документ в конфигураторе. Если вы все сделали правильно, то документ сможет открываться как в одной, так и во второй программе. Таким же способом можно выгрузить накладные и иные отчетные документы. Но вот для экспорта таблицы придется немного потрудиться над установкой необходимых параметров.

Как из Экселя сделать выгрузку?

Не все типы файлов можно перенести в 1С вышеуказанным способом. Для того чтобы загрузить некоторые форматы номенклатуры, необходимо:

Запустить программу 1С;

Нажать на «Файл», а затем «Открыть» (запускается обработка данных);

Найти необходимый файл обработки. Он должен содержатся в папке ИТС (каталог «1CItsEXEEXTREPSUNIREPS82UploadFromTableDocument»);

Откроется окно с пустой таблицей. Установите режим загрузки. Для этого нужно выбрать «Загрузка в справочник»;

Выберите вид справочника (в данном случае это будет «номенклатура»);

Перейдите во вкладку «Табличный документ»;

Кликните на «Открыть файл» или «Открыть документ»;

В открывшемся каталоге найдите прайс-лист, который вам необходимо загрузить из Экслея в 1С;

Если документ не отразится в новом окне, то установите значение файла «*.xls»;

Снова выберите необходимый документ. Он должен успешно открыться;

Зайдите во вкладку «Настройка»;

Здесь установите карточки документа;

Установите ручную нумерацию колонок (это будет более удобно).

К последнему пункту следует отнестись очень внимательно. Почему не стоит устанавливать автоматическую настройку? При корректировке данных информация может отразиться неверно, а это означает, что и файл будет экспортирован с ошибками.

Перенос цен из Экселя в 1С: УТ

Настроить номенклатуру вручную достаточно просто, если обратиться к пользовательской инструкции. Это позволяет осуществить подсчет цен, количества и всех данных по товару. Для этого нужно:

В строках «Наименование» и «Полное наименование» необходимо запустить функцию «Искать»;

В третьей колонке таблицы поставить значение «3»;

В строках «Родитель» и «Режим» снова установить «Искать»;

В четвертой колонке поставьте значение «4»;

В строке «Артикул» нажмите на «Поле поиска»;

В базовой единице установите «Режим загрузки»;

В «Значение по умолчанию» поставьте необходимую вам единицу измерения (это может быть цена товара, количество и прочее);

Установите ставку НДС в соответствующем поле;

Значение «Устанавливать» выберите в колонках «Вид», «Режим загрузки» и «Товар»;

Установите параметры для всех недостающих реквизитов, если вам это необходимо;

В правом нижнем углу нажмите на «Загрузить»;

В появившемся окне кликните на кнопку «Да»;

Проверьте соответствие накладной и всех установленных значений;

На этом работа по загрузке и выгрузке завершена. Теперь вы можете управлять измененными файлами. Таким же способом изменяются и все остальные отчетные документы и накладные.

Как выгрузить номенклатуру в 1С УТ?

Для того чтобы выгрузить номенклатуру из Эксель можно воспользоваться прямым источником. Ничего сложного в этом деле нет. Вам необходимо изменить формат документа и осуществить экспорт файлов в нужную вам программу. Помощь специальных приложений в некоторых случаях просто необходима. Воспользоваться ими следует тогда, когда выгрузка из прямого источника не осуществляется либо же документ не открывается в интегрированной программе.

Но для чего нужно осуществлять перенос данных из одной платформы в другую? Это удобно в случае:

Работы с поставщиками и клиентами;

При совершении заказа покупателем;

Во время продажи товаров;

При предоставлении услуг;

Во время поступления продукции на склад;

При возврате товара поставщику или производителю;

При возврате товара от клиента;

Во время перемещения продукции на складе и в торговом зале.

Но чтобы все компоненты работали слаженно, необходимо осуществить правильную настройку обеих программ.

Перенос товара из Excel в 1С

Во время инвентаризации или для составления статистики по продажам необходимо произвести выгрузку документов не только из Экселя в 1С УТ, но и в обратном порядке. Современные предприятия имеют полностью автоматизированную систему учета и контроля. А это означает, что все данные в базу заносит сама программа. Но для ручной работы не всегда удобно пользоваться установленным конфигуратором. Для данных целей и необходимо воспользоваться стандартной программой для корректировок, подсчета или распечатки первичной документации, отчетов и накладных.

Если не удается интегрировать компоненты двух приложений, то можно воспользоваться транзитным конфигуратором. Современные конвекторы позволяют осуществлять перенос данных автоматически. Пользоваться ими достаточно легко.

Встроить сторонний конфигуратор в 1С можно следующим образом:

Зайдите в панель «Администрирование»;

Перейдите в «Дополнительные отчеты»;

Выберите установленный модуль на ПК;

Интегрируйте его работу с 1С.

После этого выгрузка и загрузка документов, накладных будет осуществляться в автоматическом режиме.

Экспорт файлов из 1С УТ в Эксель

Какие преимущества имеют дополнительные конфигураторы при экспорте документов? Из достоинств следует выделить:

Простоту ввода первичной документации (чаще всего это делает программа 1С и передает на встроенный модуль);

Универсальную обработку документов любых типов и форматов;

Понятный интерфейс, простое управление приложением;

Полную защиту информации.

С подобными программами можно работать как напрямую, так и через 1С или Эксель. Особенно это удобно на крупных предприятиях, когда необходимо ежедневно осуществлять десятки и даже сотни выгрузок по разным видам документов из одной программы в другую. Исключается потеря данных и какой-либо информации. Все документы экспортируются и открываются в том же виде, что и на первичной платформе. Имеется возможность автоматического подбора номера справочника или же ГТД. Все загруженные документы размещаются по датам в соответствующих архивных папках. Найти нужную информацию, таблицу или накладную очень легко.

Все переданные документы можно корректировать. Осуществляется полная обработка БСП, что значительно упрощает работу с программой, так как управлять ей можно будет снимая с поддержки основной программы. Это влияет и на загруженность сети. Установить поиск номенклатуры вы можете как по названию и дате, так по штриховой кодировке и артикулу поставщика.