Универсальный загрузчик из excel в 1с

Чаще всего, у любой компании номенклатурный справочник с ценами (Прайс) ведется параллельно: в MS Excel и системе 1С:Предприятие. Поэтому, при каждом изменении цен в общем прайсе, необходимо изменять цены в системе 1С:Предприятие.

Можно это сделать вручную, создать документ установки цен и искать, какие позиции цен изменились, вносить в таблицу товар из справочника, устанавливать цену, а если это новый товар, то его нужно будет внести еще в номенклатурный справочник. На это уходит не мало времени, но еще и существуют ошибки человеческого фактора, оператор может ошибиться при внесении данных, и в дальнейшем могут быть выявлены несоответствия между реальными данными и данными программы.

Так же, практически любой поставщик имеет возможность предоставлять товарные накладные не только в бумажном, но и в электронном виде, чаще всего это – файлы в формате MS Excel. Далее встает вопрос о переносе данных из накладной поставщика в систему учета, обычно это конфигурация 1С.

Опять же, данные можно внести вручную, что требует достаточно времени и не исключает ошибок.

Пользуясь нашим «Универсальным загрузчиком», можно автоматически, из файлов формата «MS Excel», создавать новые элементы в номенклатурном справочнике, распределять их по категориям, установить цены, а так же создавать документы поступления, ввода остатков, перемещения, заказы поставщикам и т.п. «Универсальный загрузчик информации из Excel» позволяет исключить ошибки человеческого фактора, и ускорить ввод информации в систему 1С:Предприятие.

Почему стоит купить универсальный загрузчик, а не заказывать разработку у франчайзи

1. Подробное руководство по использованию

2. Низкая стоимость

3. Минимальные требования к системе 1С

4. Постоянное увеличение функциональности и автоматизации

5. Отсутствие установленного MS:Office на компьютере

6. Высокая скорость работы

7. Множество встроенных средств защиты от сбоя

8. Хорошая документация и 247 онлайн консультации специалиста

9. Большой функционал

10. Нативная обработка

11. Полная загрузка информации по товару (картинка, описание, свойства, характеристики, цена, количество на складе)

12. Большое количество поддерживаемых форматов Excel

13. Большой функционал, аналогов на данный момент – нет

14. Простота установки и эксплуатации

15. Стабильность и функциональность

16. Проверен на большом количестве прайсов

17. Пол года бесплатного обслуживанияобновления

18. Версия для 1С v 7.7

19. Версия 1С 8.28.38.4 в режиме ТолстогоТонкого клиента

Необходима синхронизация между вашим поставщиком и 1с:Предприятием? Выбирайте нас!

Наш модуль совместим с большинством Конфигураций от 1С:Предприятие

  • Управление торговлей ред. 10.3
  • Управление торговлей ред. 11
  • Управление торговлей ред. 11.1 11.2 11.3 11.4
  • Управление небольшой фирмой (УНФ) ред. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5
  • Розница ред. 1.0
  • Розница ред. 2.0, 2.1, 2.2
  • Комплексная автоматизация, ред 1.1
  • Комплексная автоматизация, ред 1.2
  • Бухгалтерия предприятия, ред 2.0
  • Управление производственным предприятием, ред 1.3
  • Управление производственным предприятием, ред 1.2
  • Торговля и склад ред. 9.2
  • Торговля и склад ред. 8.7
  • Комплексная автоматизация ред. 4.5
  • Управление торговлей для Беларуси
  • Управление торговлей для Казахстана
  • Управление торговлей для Казахстана
  • Управление торговым предприятием для Казахстана
  • Розница для Казахстана
  • Торговля и склад для Казахстана
  • Управление торговлей для Кыргызстана
  • Управление небольшой фирмой для Молдовы
  • Управление торговлей для Узбекистана
  • Торговля и склад для Украины
  • Управление производственным предприятием для Украины, ред. 1.31.2
  • Управление торговлей для Украины
  • Управление торговым предприятием для Украины
  • Торговля для частных предпринимателей Украины
  • Розница для Украины
  • Управление небольшой фирмой для Украины
  • Штрих-М: Торговое предприятие ред. 5.2

Интеграция возможна для любой конфигурации, не указанной в списке подробнее у консультанта

Универсальный модуль загрузки EXCEL является незаменимым и удобным инструментом при загрузки информации из EXCEL файлов поставщиков в систему 1C: Предприятие всех версий. Специалисты сервиса быстро и качественно, даже в ночное время, окажут Вам необходимые консультации.

В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в справочник номенклатура в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.

Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:

Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.

  1. Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке. Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:
Читайте также:  Телевизор филлипс диаметром 32

Далее Универсальные отчеты и обработки => Загрузка данных из табличного документа => Описание и установка внешней обработки “Загрузка данных из табличного документа”:

Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:

Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:

Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.

Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.

2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:

Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:

Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:

Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:

  1. Мой прайс-лист выглядит следующим образом:

Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.

Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:

Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:

Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:

Видим загруженный в обработку прайс лист:

Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:

Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:

Настраиваем реквизиты для загрузки:

Наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)

Артикул:

Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Базовая единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять.

В поле Выражение пишем формулу:

Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.

Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.

Весовой:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Нет

Полное наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.

Ставка НДС:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — 18%

Вид номенклатуры:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Товар

После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.

Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:

Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.

Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:

Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:

Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.

Читайте также:  Logitech deluxe 250 keyboard драйвер

Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

  1. Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.

Артикул:

Ставим галочку поле поиска.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Единица хранения остатков:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:

Далее Единица для отчетов аналогично Единице хранения остатков.

После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:

Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:

Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

  1. Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:

Добавляем новый тип цен:

Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:

Аналогично добавляем еще один тип цен.

После сохранения типов цен, создадим два пустых документа Установка цен номенклатуры, так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:

Добавляем новый документ:

В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:

Аналогично создаем второй документ.

В итоге должно получиться следующим образом:

Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.

Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:

Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.

Номенклатура:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).

Цена:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).

Валюта:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

Тип цен:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)

После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:

После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:

Для второго типа цен выбираем по Ссылке второй документ Установка цен номенклатуры, меняем номер колонки реквизита цена,меняем тип цен на Цена Розница 2 и нажимаем Загрузить:

Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.

Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:

Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.

Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

  1. Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.

Для реквизита Владелец заходим в описание типов и оставляем галочку только напротив номенклатура:

Для реквизита Владелец в поле Искать по выбираем Артикул:

Далее убираем галочки с тех реквизитов с которых возможно. Выбираем ручную нумерацию колонок.

Штрих-код:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 7 (ставите свое значение).

Владелец:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение для колонки с артикулом).

Тип штрих-кода:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — EAN13 (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

Качество:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Новый

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — оставляем пустым

После заполнения выполняем контроль заполнения во вкладке табличный документ и нажимаем Загрузить.

После успешной загрузки сохраняем настройки в файл.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда.

основные преимущества

  • Возможность работы «одним кликом»
  • Работает с любой конфигурацией 1С
  • Не нужно ничего менять в конфигурации 1С
  • Для загрузки не требуется наличие MS Office на компьютере
  • Быстрая обработка больших объемов данных
  • Загрузка любых необходимых данных
  • Поддерживает как *.XLS, так и *.XLSX файлы
  • Простота установки, настройки и эксплуатации
  • Возможность проверить правильность действий пользователя перед окончательной записью данных в базу 1С
  • руб.
Читайте также:  Php склонение слов по падежам

RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel + настройка 1 шаблона загрузки

Основные преимущества

  • Возможность работы «одним кликом»
  • Работает с любой конфигурацией 1С
  • Не нужно ничего менять в конфигурации 1С
  • Для загрузки не требуется наличие MS Office на компьютере
  • Быстрая обработка больших объемов данных
  • Загрузка любых необходимых данных
  • Поддерживает как *.XLS, так и *.XLSX файлы
  • Простота установки, настройки и эксплуатации
  • Возможность проверить правильность действий пользователя перед окончательной записью данных в базу 1С
  • Работает с конфигурациями на базе 1С:Предприятие 8.2/8.3.

Что такое «RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel в 1С» и как он работает?

«RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel в 1С» – это внешний модуль (обработка), который переносит данные из файлов формата *.XLS (MS Excel 97-2003) или *.XLSX (MS Excel 2007 и выше) в любую конфигурацию (типовую/доработанную/самописную) на платформе «1С Предприятие 8.2» и «1С Предприятие 8.3».

Это значит, что вам не нужно делать какие-либо дополнительные настройки и изменения в конфигурации, чтобы загрузить данные из файла Excel. Вы просто открываете наш Загрузчик через Меню -> Файл -> Открыть и производите загрузку.

В то же время, при частом использовании, предусмотрена возможность интеграции загрузчика в систему.

С помощью нашего Загрузчика можно создать, отредактировать, и заполнить, используя данные файла «MS Excel», такие элементы конфигурации, как «Справочники», «Документы» и «Регистры сведений».

  • нуждаетесь в постоянном обновлении информационной базы данными из файлов MS Excel (например, загрузка прайс-листов в 1С);
  • решили перевести учет хозяйственной деятельности своего предприятия из Excel в конфигурацию на платформе «1С Предприятие 8.2/8.3»;
  • осуществляете переход с платформы «1С:Предпроиятие 7.7» на «1С Предприятие 8.2/8.3» – «RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel в 1С» для Вас просто НЕЗАМЕНИМ!

Предусмотренная в нашем продукте возможность сохранения параметров загрузки в виде Шаблонов позволяет значительно облегчить регулярную загрузку информации из типовых файлов. Загрузка по шаблонам позволит эффективно работать с Загрузчиком даже начинающим пользователям!

Как загружать данные из Excel в 1С с помощью шаблонов?

В этом случае процесс загрузки сводится к выбору файла Excel для загрузки (источник информации) и заранее созданного Вами шаблона. Всё остальное система сделает автоматически.

Для загрузки по шаблонам необходимо выполнить следующие шаги:

Полный перечень возможностей «RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel в 1С»

  1. Создание и заполнение объектов базы данных видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» данными из файла Excel. Такими объектами могут быть, например, справочник «Номенклатура», справочник «Контрагенты», документ «Поступление товаров и услуг», документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», регистр сведений «Ответственные лица» и многие другие.
  2. Замена значений любого набора реквизитов уже существующих в базе данных объектов видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» значениями из файла Excel. При этом по Вашему желанию часть реквизитов может быть изменена, часть очищена, а часть оставлена без изменений.
  3. Заполнение значений реквизитов объектов базы данных как данными из файла Excel, так и фиксированными значениями, указанными Вами. Например, загружаемые элементы справочника номенклатура могут быть помещены в одну папку, указанную Вами по умолчанию, а ставка НДС при загрузке документа может быть установлена всегда 18%.
  4. Гибко настраиваемый механизм идентификации объектов базы данных. Таким образом, Вы можете, например, подставлять в загружаемые документы ссылки на контрагентов, производя поиск по реквизитам «ИНН» + «КПП», а не по наименованию.
  5. Создание нужных элементов подчиненных справочников при их отсутствии непосредственно во время загрузки. Например, при загрузке справочника «Номенклатура», в создаваемые элементы необходимо подставлять ссылку на единицу измерения. В таком случае, если нужная единица измерения не будет найдена в базе данных, система автоматически создаст ее и подставит в исходный объект загрузки.
  6. При загрузке Вы можете предварительно проверить правильность заполнения загружаемых элементов и только потом окончательно загрузить все необходимые данные.
  7. Сохранение ранее произведенных Вами настроек загрузчика для дальнейшего быстрого их восстановления в случае регулярной загрузки однотипных файлов в систему «1С:Предприятие 8.2/8.3»

Услуги

Приобретая программный продукт « RG – Soft : Универсальный загрузчик из Excel » у нас, вы получаете следующий спектр услуг:

  1. Демонстрация программного продукта;
  2. Добавление «Загрузчика» в базу для быстрого доступа;
  3. Обучение приемам работы с загрузчиком;
  4. Помощь в создании шаблонов часто загружаемых файлов;
  5. Сопровождение программного продукта с первого дня приобретения.
  6. Обновление продукта до актуального релиза.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector