Создание многостраничного документа в word

Работа с многостраничным документом в MS Word

Цель работы: научиться работать с многостраничным документом, и научиться защищать свой документ в MS Word.

1. Создать документ.

2. Сделать титульный лист в соответствии с приведенным образцом.

3. Сделать 2 страницу документа в соответствии с приведенным образцом.

4. Разбить документ на 2 раздела и вставить во 2 раздел предложенный файл.

5. Создать во 2 разделе колонтитулы четных и нечетных страниц в соответствии с приведенным образцом. Пронумеровать 2 раздел начиная с 3 страницы (первый раздел не нумеруется).

6. Отформатировать заголовки в соответствии с образцом.

7. На 2 странице вставить оглавление средствами MS Word. Перечислить достоинства данного способа от составления оглавления в ручную.

8. Защитить данный документ.

1. Чтобы создать новый документ в MS Word необходимо зайти на вкладку Файл и далее выбрать Создать в появившемся окне выбрать Новый документ.

2. Титульный лист выполнить в соответствии с образцом (см. Приложение). Название документа выполнено при помощи компонента WordArt расположенного во вкладке Вставка. Рамка на листе выполняется при помощи компонента Границы страниц находящегося во вкладке Разметка страниц. В открывшемся окне Границы и заливка перейти на вкладку Страница и там выбрать необходимую рамку, а также в правом нижнем углу окна Границы и заливка в выпадающем списке Применить к выбрать этому разделу (только 1 странице). С остальными пунктами меню поэкспериментировать.

3. На 2 листе горизонтальная линия выполняется при помощи компонента Границы страниц находящегося во вкладке Разметка страниц. В открывшемся окне Границы и заливка перейти на вкладку Граница и там выбрать нижнюю границу или выбрать на закладке Главная и в выпадающем списке выбрать нужную границу.

4. Далее нужно разбить документ на 2 раздела. Это необходимо для того, что бы можно было форматировать разделы документа независимо друг от друга. А по заданию необходимо пронумеровать только 2 раздел документа, начиная с 3 страницы, а 1 раздел оставить без нумерации. Для создания нового раздела необходимо перейти на вкладку Разметка страницы, выбрать компонент Разрывы и в выпадающем списке выбрать разрыв раздела со следующей страницы. Курсор в это время должен находиться на 2 странице в том месте, где мы хотим разорвать страницу. В созданный 2 раздел нужно вставить файл Основы Windows. doc. Для этого необходимо установить курсор в том месте, куда мы хотим вставить содержимое файла перейти на вкладку Вставка далее компонент Объект и в выпадающем списке выбрать Текст из файла. Таким образом, мы избегаем лишних действий, а именно открытие файла и выделение его содержимого.

5. Для создания и редактирования колонтитулов необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать компонент Верхний колонтитул. В открывшемся окне можно выполнять различные действия с колонтитулами. В задании написано, что колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться, для этого необходимо поставить галочку в панели колонтитулов, как показано на рисунке (выделено красным цветом), и пронумеровать нижние колонтитулы в соответствии с образцом (обратить внимание, что нужно нумеровать с 3 страницы).

Обратить внимание, что после выполнения данных действий на первых 2 страницах также появились колонтитулы. Чтобы избежать этого мы предварительно и разбивали документ на 2 раздела. Теперь нужно только отжать кнопку Как в предыдущем разделе (выделенную синим цветом) и колонтитулы 1 и 2 разделов можно форматировать независимо друг от друга. Обращаю Ваше внимание на то, что в нашем документе различаются колонтитулы четных и не четных страниц, а также верхний и нижний колонтитул и таким образом мы получаем 4 колонтитула, соответственно нам нужно будет 4 раза отжать кнопку Как в предыдущем разделе.

6. Для форматирования заголовков по представленному образцу необходимо зайти во вкладку Главная и в стилях форматирования выбрать уровень заголовка (и изменить его таким образом, чтобы с уменьшением уровня заголовка уменьшался и его шрифт).

После выполнения данной работы можно переходить к выполнению следующего пункта.

7. Для автоматического создания содержания необходимо перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление. Оглавление должно быть выполнено 14 шрифтом.

8. Ограничиваем доступ к документу Word 2010

Оптимально защитить документ, как и любой другой файл возможно только шифрованием. Также можно воспользоваться теми средствами, что предлагает сама программа Word 2010. Для того чтобы предотвратить внесение в содержимое случайных изменений в документ Word , можно ограничить возможности форматирования и изменения файла. Для этого на ленте выберете «Рецензирование»

и нажмите «Ограничить редактирование».

При этом справа откроется вкладка, на которой можно задать необходимые параметры. Отметив пункт «Ограничения на форматирование» вы ограничиваете набор разрешенных стилей. Нажав «настройки» в окошке выберете стили допустимые в документе. Отметив пункт «Ограничения на редактирование» можно указать разрешение только на определенный способ редактирования документа, раскрыв выпадающий список вариантов.

В пункте «Включить защиту», нажав соответствующую кнопку можно защитить документ паролем.

Отметив пункт «Пароль» следует ввести пароль в поле ввода и нажать «ОК».

Теперь запрещено любое редактирование кроме копирования. Для снятия защиты нажмите кнопку «Отключить защиту»

и введите пароль.

Либо можно выбрать «Проверка подлинности пользователя». В этом случае только авторизированные пользователи могут снять защиту.
Другой вариант запретить редактирование документа это пометить как окончательный. Нажмите «Файл» и справа нажмите «Защитить документ»

Способ, описанный в этом уроке, подходит для паролирования документов, которые открыты или созданы в приложениях Microsoft Office. Например, таким способом можно защитить файлы документов текстового редактора Word, файлы электронных таблиц Excel или презентации Power Point.

Делается это одинаково во всех приложениях Microsoft Office, поэтому давайте рассмотрим «навешивание» пароля на примере файла, открытого в текстовом редакторе Word 2010.

Переходим на вкладку Файл далее Сохранить как в открывшемся окне вводим имя файла и нажимаем кнопку Сервис в выпадающем меню выбираем Общие параметры. В окне Пароль для открытия файла вводим пароль и нажимаем Ок подтверждаем пароль и жмем Сохранить.

Для MS Word можно ту же процедуру проделать и другим способом. Перейти во вкладку Файл далее нажать на кнопку Защитить документ и в выпадающем списке выбрать Защитить паролем. Также попробовать нажать кнопки: Пометить как окончательный и Ограничить редактирование.

ВАЖНО! При написании пароля обязательно обращаем внимание на раскладку клавиатуры (английская или русская) и на то какие символы мы набираем (строчные или прописные). Возможно вам надо для первого раза потренироваться и попробовать набрать пароль вне данной программы (например в Блокноте). Это позволит вам видеть набираемые символы и не допустить ошибок, ведь случайно не переключив раскладку или не заметив, что включена клавиша Caps Lock, вы можете задать пароль неправильно и потом сами не сможете открыть файл.

Теперь (после такого сохранения), при каждом открытии файла будет появляться диалоговое окно с предложением ввести пароль:

Томский политехнический университет

Работа с многостраничным документом

Выполнил студент гр. 12345

Работа с многостраничным документом

Выполнил студент гр. 12345

Операционные системы и их интерфейс. 3

Семейство Windows. 3

Объектно-ориентированная платформа Windows. 4

Объекты файловой системы и ее организация. 5

Файл, папка и файловая структура. 5

Имена файлов и папок. 6

Windows – наиболее распространенная операционная система для компьютеров IBM PC.

Операционные системы (ОС) – это основная часть системного программного обеспечения. ОС осуществляют взаимодействие между аппаратурой и пользователем, а также между аппаратурой и программами, позволяя отделить остальные классы программ от непосредственного взаимодействия с аппаратурой. ОС обеспечивают диалог с компьютером, управление компьютером, его ресурсами, запускают другие (прикладные) программы на выполнение. Они обеспечивают пользователю и прикладным программам удобный интерфейс с устройствами компьютера.

Интерфейс – совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека.

Рассматривают несколько разновидностей интерфейса. Особенно важен интерфейс, называемый пользовательским интерфейсом, который обеспечивает взаимодействие пользователя с персональным компьютером. Пользовательский интерфейс может быть символьным (командным) или графическим (объектно-ориентированным).

Символьный (командный) интерфейс предполагает ввод пользователем команд с клавиатуры при работе с компьютером. Под командой традиционно понимают указание на выполнение некоторого действия. Именно таким был интерфейс старых операционных систем типа MS DOS, использовавших текстовый режим работы монитора.

Графический интерфейс предполагает управление работой компьютера путем выполнения операций над графическими образами (картинками), которые представляют объекты компьютерного мира (дисководы, программы, документы, файлы, папки и т. д.). Графический интерфейс по сравнению с символьным воспринимается как более понятный и интуитивно ясный. Именно такой интерфейс используется в операционных системах семейства Windows.

Читайте также:  Смартфон среднего класса с хорошей камерой

Семейство WINDOWS является наиболее популярным для компьютеров IBM PC. Оно включает в себя:

операционные системы Windows 95, Windows 98 и Windows ME для компьютеров домашнего использования и в небольших организациях;

операционные системы Windows NT, Windows 2000 для профессиональных пользователей и крупных организаций;

Windows CE для “карманных” компьютеров класса “палмтоп”.

Наиболее удобной для непрофессионального пользователя в настоящее время является Windows 2000. Поэтому дальше речь пойдет об этой ОС из семейства Windows.

В настоящее время широкое распространение получила операционная система Windows 2000. Поэтому дальше речь пойдет об ОС, хотя большая часть приводимых сведений в равной мере относится ко всему семейству.

Что такое Windows 2000?

Windows 2000 представляет собой высокопроизводительную, многозадачную, 32-разрядную операционную систему с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями.

В 32-разрядных ОС система организации памяти и управления памятью устроена иначе, чем в 16-разрядных. Не вдаваясь в подробности, можно лишь сказать, что программе доступна вся оперативная память компьютера, а использование виртуальной (дисковой) памяти при нехватке оперативной (например, при одновременной работе нескольких программ) организовано оптимальнее. Это одна из главных причин более быстрой работы 32-разрядных программ.

Кроме того, Windows 2000 – это многозадачная ОС, которая обеспечивает управление сразу несколькими программами. Многозадачность означает, что вы можете работать с несколькими программами одновременно или даже решать несколько задач, используя одну и ту же программу. Например, можно слушать звуковой файл, рисовать картинку и печатать документ. Каждая из этих программ может иметь несколько параллельных потоков, т. е. независимо исполняемых частей. В Windows 2000 реализована полноценная вытесняющая многозадачность и защита памяти, снижающая вероятность зависания всей системы из-за плохой работы какой-нибудь плохой программы.

Объектно-ориентированная платформа Windows

Благодаря тому, что операционная система Windows использует графический интерфейс, пользователь получил в руки достаточно удобную среду работы. Первые версии Windows (например, Windows 3.x) не были полноценными операционными системами, а являлись, скорее, операционной средой. В них не использовалось понятие объекта, но использовался графический интерфейс, предоставляющий пользователям дополнительные удобства по сравнению с символьным интерфейсом MS DOS. Однако еще большие удобства для работы пользователь получил с появлением Windows 95, первой полноценной 32-разрядной системы семейства Windows. Ее основными понятиями становятся объект, его свойства и действия, которые объект может выполнять в зависимости от запроса пользователя.

При намерении что-либо сделать в системной среде Windows, необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

выбрать (выделить) объект, т. е. щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению этого объекта на экране;

выбрать (например, при помощи меню) необходимое действие из совокупности действий, которые объект может выполнить.

Запомните! При работе с объектами в среде Windows вначале нужно выделить (выбрать) объект, а затем произвести над ним действие.

В среде Windows существует множество объектов, с которыми придется работать пользователю, например, с объектами файловой системы, с объектами графического интерфейса и т. д. В дальнейшем вы познакомитесь с наиболее типичными представителями разных классов подобных объектов.

Знакомство с объектами Windows начнем с описания его базовых объектов – файлов, папок, приложений, документов.

Объекты файловой системы и ее организация

Файл, папка и файловая структура

Под файлом обычно понимают именованный участок внешней памяти (например, на магнитном диске), на котором хранится любой набор данных (программы на языках, выполняемые программы в машинных кодах, данные и т. д.).

В среде Windows любой файл воспринимается как объект, имеющий уникальное имя. Файлу рекомендуется давать такое имя, которое отражает суть хранящейся в нем информации.

Над файлом можно выполнить определенный набор действий, которые переводят его из одного состояния в другое. Среди предписываемых файлу действий можно выделить некий набор стандартных действий, которые можно выполнять с файлом любого типа. В этот набор входят следующие операции: Открыть файл, Отправить файл, Копировать файл, Удалить файл с диска, Переименовать файл.

Другим важным объектом Windows является папка. Папка Windows играет ту же роль, что и обычная папка для хранения документов в делопроизводстве: она позволяет упорядочить хранение документов. В среде Windows термин "папка" имеет широкое толкование – как хранилище объектов. Поэтому естественно говорить не "папка содержит информацию о местоположении файлов", а "папка содержит файлы". Помимо файлов папка может содержать и другие объекты (например, ярлыки). Так, папка может содержать файлы по курсовой работе или аннотации к книгам.

Над папками, как над объектами, можно выполнять стандартный набор действий, аналогичный тем, которые производятся с файлами: создать папку, удалить папку, переименовать папку, скопировать папку в другое место, переместить папку другое место. Помимо них предусмотрены действия по открытию или закрытию папки. При открытии папки на экране появляется окно, в котором значками изображены содержащиеся в ней файлы. Закрытие папки означает закрытие этого окна.

Любая современная операционная система включает фай­ловую систему, предназначенную для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы – табличный. Данные о том, в каком месте диска записан тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальных таблицах размещения файлов (FAT-таблицах). Поскольку нарушение FAT-таблицы приводит к невозможности воспользоваться данными, записанными на диске, к ней предъявля­ются особые требования надежности, и она существует в двух экземплярах, идентич­ность которых регулярно контролируется средствами операционной системы. Файловая система обеспечивает возможность доступа к конкретному файлу по его имени и позволяет найти свободное место при записи нового файла. Она определяет схему записи информации, содержащейся в файлах, на физический диск.

Несмотря на то, что данные о местоположении файлов хранятся в табличной струк­туре, пользователю они представляются в виде иерархической файловой структуры – людям так удобнее, а все необходимые преобразования берет на себя операционная система. Это представление основано на следующих идеях:

каждый файл размещается в папке;

папка – это файл, элементы которого описывают другие файлы (а, возможно, и другие объекты) и обеспечивают доступ к ним по их именам;

папка может находиться в другой папке вместе с обычными файлами. При этом образуется иерархическая древовидная система вложенных папок.

Самая внешняя папка, в которую вложены все остальные, называется корневой папкой.

Таким образом, файловой системой называют всю совокупность папок и файлов, хранимых на внешних носителях, а их логическую организацию для пользователя – файловой структурой.

Имена файлов и папок

Имя файла образуется из двух частей: собственно имени и типа файла, разделенных точкой. Имя может содержать от 1 до 255 букв, цифр и знаков, расположенных в произвольном порядке. Тип содержит от 1 до 3 букв или цифр (может и вообще отсутствовать). Тип приписывается файлу в соответствии с характером хранимой информации и задается либо самим пользователем, либо программой, создающей файл. Поскольку тип расширяет представление о файле, его часто называют расширением имени файла.

В корневой папке диска (на верхнем уровне иерархической файловой струк­туры) нежелательно хранить файлы с длинными именами — в отличие от про­чих папок в ней ограничено количество единиц хранения, причем, чем длиннее имена, тем меньше файлов можно разместить в корневой папке.

Поскольку файлы могут храниться на разных устройствах (дисках), и внутри вложенных папок, то операционной системе необходимо указывать, где искать тот или иной файл. Для этого используется полное имя файла, включающее имя устройства и полный маршрут (путь) при поиске файла. Имя устройства – это буквенное обозначение дисковода с двоеточием, например С:. Маршрут указывает местоположение файла на внешнем носителе (диске). Маршрут – это цепочка из имен вложенных папок, разделенных знаком . В цепочке каждая следующая папка вложена в предыдущую. На рис. 1 приведен пример, иллюстрирующий образование полного имени файла Rar. exe в папке Rar2.0 на диске C: .

Рисунок 1. Иерархия папок, соответствующая полному имени файла C:ArcRar2.0Rar. exe

Ярлык – это ссылка на какой-либо объект, указывающая на его местоположение. Ярлык служит для ускорения запуска программ или документов. Объект и его ярлык обычно находятся в разных местах. Ярлык хранится в файле объемом 1 Кбайт. Его можно легко создать или уничтожить, что никак не влияет на связанный с ним объект. Изображается он значком с черной стрелкой в левом углу .

Действия, которые можно совершать с ярлыком, аналогичны действиям над файлами. Открыть ярлык – означает открыть связанный с этим ярлыком объект.

Объекты пользовательского уровня – приложение и документ

Прикладные программы, которые создаются для определенной операционной системы, называются ее приложениями. Можно говорить о приложениях MS DOS, приложениях Windows и других операционных систем.

Многие приложения предназначены для создания информации определенного вида. Текстовый редактор используется для создания текстовой информации, графический редактор – для графической и т. д. Информация, созданная таким приложением, называется документом этого приложения. В этом смысле можно говорить о документах текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel, а также о документах других приложений.

Читайте также:  Центральная кнопка на самсунге

Методическая разработка урока по информатике по теме: «Технологии обработки текстовой информации. Создание многостраничного документа»

Скачать:

Вложение Размер
plan-konspekt_uroka_sozdanie_mnogostranichnogodokumenta.pdf 477.41 КБ
Презентация к уроку 494.58 КБ
Задание для первой группы студентов 16.77 КБ
Задание для второй команды студентов 19.04 КБ
Задание для третьей команды студентов 18.86 КБ
Задание для четвёртой команды студентов 21.08 КБ

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD Васильева М.О. Пай А.В.

Тема урока: Создание структурированного многостраничного документа Подготовила преподаватель информатики Жапова Ц.А.

Узнать возможности текстового процессора MS Word для структурирования документа. Научиться вставлять основные структурные элементы документа: Титульный лист; Нумерацию страниц; Оглавление; Гиперссылки. Уметь создавать и обрабатывать многостраничные документы в текстовом редакторе. Цель урока:

А теперь, пора идти к нашей цели… Каждому изучить материал по вставке объектов в документ . Совместно ответить вопросы и записать их тетрадь . Выполнить практическую работу из папки «Задания группам ». Защитить свою работу. Титульный лист Нумерация страниц Оглавление Гиперссылка

Алгоритм вставки титульного листа Чтобы удалить титульную страницу, выполнить команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница .

Алгоритм вставки нумерации страниц Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры –Особый колонтитул для первой страницы .

Алгоритм вставки оглавления

Алгоритм вставки гиперссылок Для создания гиперссылок на элемент другого документа, файл, веб-страницы выполняются аналогичные действия .

Практическая работа Открыть в папке «Практическая работа» документы «Компьютерные вирусы. docx ». и «Образец «Компьютерные вирусы» в формате pdf . Создать структурированный документ по образцу, следуя методическим указаниям, данным в карточках. Прислать выполненную работу на мой электронный ящик informkptt@mail.ru .

Предварительный просмотр:

Команда «Титульный лист»

Создание титульного листа документа

В Word 2007/2010 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист – первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите Титульная страница в группе Страницы . В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete .

Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница .

Требования к оформлению титульного листа

1. Титульный лист не нумеруется.

2. Поля титульного листа должны быть выдержаны в тех же размерах, что и вся работа. Стандартно: левое – 3см, правое – 1,5 см, верхнее – 2см, нижнее – 2 см.

3. Выравнивание содержимого всех строк «по центру». Кроме строк «Выполнил» и «Проверил» . Они в правой стороне листа.

4. Шрифт – такой же, как во всей работе, т.е. обычно: шрифт Times New Roman, размер 14. Курсив не используется.

5. Название документа должна выделяться на фоне остального текста: это делается либо посредством полужирного шрифта, либо прописных (заглавных) букв, либо увеличения размера.

6. В шапке титульного листа реферата указывается: название техникума.

8. В конце листа указывается год (выравнивание текста по центру).

Ответьте на следующие вопросы:

  1. Что такое титульный лист?
  2. Зачем нужны специальные заготовки для вставки титульного листа?
  3. Как вставить титульный лист с помощью заготовок? Записать цепочкой
  4. Каковы требования к оформлению титульного листа?
  5. Как удалить титульную Страницу?
  6. Откройте документ «Задание группе «Титульный лист» и продемонстрируйте способ создания титульного листа в документе.

Предварительный просмотр:

Команда Нумерация страниц.

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

  • откройте вкладку "Разметка страницы";
  • откройте окно панели "Параметры страницы";
  • на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".

При выполнении данной операции все страницы, за исключением первой будут пронумерованы.

Для удаления нумерации страниц необходимо открыть "Вставка", на панели "Колонтитулы" выбрать пункт Нижний/Верхний колонтитул, в зависимости от того, где находится разметка страницы и выбрать пункт Удалить колонтитул.

Ответьте на следующие вопросы:

  1. Каким образом можно пронумеровать страницы документа?
  2. Каков способ создания нумерации страниц (запишите цепочку действий)?
  3. Как пронумеровать страницы без включения первой страницы?
  4. Каким образом удалить нумерацию страницы?
  5. Откройте документ «Задание группе «Нумерация страниц» и продемонстрируйте примеры нумерации страниц документа.

Предварительный просмотр:

Команда Создание автоматического оглавления.

Оглавление — это список разделов документа. Оно служит для того, чтобы ознакомить читателя с перечнем разделов и помочь ему найти начальную страницу или раздел с соответствующим заголовком.

Оглавление в документе состоит из списка разделов или заголовков, заполнителей табуляции (сплошные, пунктирные и штриховые линии, которые заполняют пространство, занятое знаками табуляции) и номеров страниц. Последние два элемента не обязательны.

Для создания автоматического оглавления вам необходимо выполнить следующие действия.

Пометить в тексте названия глав и разделов особым стилем, и на основе разметки сформировать оглавление. Для создания автоматического оглавления Word использует стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем «Заголовок 2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3» названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков Word формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры текста и формирования оглавления используются заголовки только трех первых уровней. На основе выполненной разметки стилями заголовков разных уровней можно создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало, либо в конец текста.

Для вставки оглавления необходимо: Выделить названия глав и разделов/перейти на вкладку «Главная» в пункт «Стили»/ выбрать нужный стиль оформления заголовка/установить курсор в то место, где необходимо разместить оглавление/перейти на вкладку Ссылки/выбрать пункт Оглавление/задать формат создания оглавления Автоматическое создание оглавления.

Оформить заголовки разделов можно через вкладку Ссылки на панели Оглавление выбрать Добавить текст и выбрать Уровни заголовков.

Задать соответствующий уровень заголовков можно с помощью «горячих клавиш» – комбинация клавиш ctrl+alt+1 задаёт стиль заголовка 1 уровня, ctrl+alt+2 – стиль заголовка 2 уровня и т.д.

После щелчка на основе созданной разметки стилями сформировывается автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь, чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки.

Если понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, вносятся изменения в тексте, а затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавления» выбирается пункт «Обновить таблицу» . На экране появится диалоговое окно с режимами обновлений. В зависимости от того что нужно обновить: либо только номера страниц (это делается, если вы перемещали фрагменты текста или меняли порядок следования разделов), либо всю таблицу (используется, если вы меняли названия или уровни заголовков), устанавливается переключатель в нужное положение и нажмите кнопку «ОК». Оглавление переформируется и обновится.

Ответьте на следующие вопросы:

  1. Что такое оглавление? Какова структура оглавления?
  2. Как создать оглавление в документе? (записать цепочкой).
  3. Как быстро перейти по тексту с помощью оглавления.
  4. Объясните способ обновления оглавления.
  5. Откройте документ «Задание группе «Оглавление» и продемонстрируйте способ создания оглавления в документе.

Предварительный просмотр:

Гиперссылка – это выделенный цветом и подчеркнутый текст или графический элемент, при нажатии на который можно перейти на один из следующих элементов:

  • на существующий файл или на веб-страницу;
  • на другое место в этом же документе;
  • на новый документ;
  • на адрес электронной почты.
Читайте также:  Как копировать гифки в одноклассниках

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или веб-страницы

Чтобы создать связь с местом в документе или веб – странице, созданных в Word, необходимо отметить местоположение или адресуемый объект гиперссылки и затем добавить к нему связь.

В текущем документе выполните следующие действия:

Добавление ссылки:

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Гиперссылка .
  3. В списке Связать с выберите местом в документе .
  4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка , а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.

Для создания гиперссылок на элемент другого документа, файл, веб-страницы выполняются аналогичные действия.

Ответьте на следующие вопросы:

  1. Что называется гиперссылкой?
  2. На что можно делать гиперссылки?
  3. Каким образом можно создать гиперссылку (запишите поэтапно)?
  4. Откройте документ «Задание группе «Гиперссылка» и продемонстрируйте способ создания гиперссылки в тексте со слов «Введение» и «Негативное влияние телевидения на человека» в оглавлении на соответствующие заголовки на странице.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Данная методическая разработка создана с целью оказания преподавателю методической помощи составления программ на языке программирования Turbo Pascal.

Назначение материала ознакомление с созданием таблиц в текстовом редакторе Word.Помощь при закреплении приобретенных навыков в работе по оформлению текстового документа.

План проведения открытого урока по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» Тема: "Технология обработки текстовой и графической информации" .

В данном методическом пособии рассматриваются основные приемы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2010. Основные группы команд на вкладках ленты: «Главная», «Разметка страницы», «Вид»; основ.

Материал содержит информацию об основных приемах работы в электронных таблицах.

Цель настоящего пособия привить у студентов медицинского колледжа навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word, развить общие и профессиональные компетенции в соответствии с требованиями ФГОС С.

В работе дается теоретическая справка материала урока, а также примеры практических заданий и их выполнение.

К многостраничным документам относятся такие виды документов как доклад, реферат, научно-технический отчет, диплом, книга. Такие документы имеют сложную структуру: титульный лист, оглавление, указатели иллюстраций, текст, разбитый на главы и параграфы.

Оформление многостраничного документа включает в себя установку параметров страницы, задание стилевого оформления, вставку дополнительных элементов текста, таких как нумерация страниц, колонтитулы, сноски, оглавление и указатели. Часто предъявляются строгие требования к макету документа (расположение текста на странице) и форматированию (вид и размеры шрифта, отступы и интервалы и т.д.).

В многостраничном документе необходимо устанавливать несколько разделов (раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы). В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля, размер и ориентация бумаги, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски. Разрывы разделов можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования.

Установка параметров страниц

Для установки параметров страницы используют команды группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис.7).

Рис.7. Группа команд Параметры страницы

С помощью кнопки Поля можно выбрать один из предложенных вариантов полей или установить размеры полей в счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое (команда Настраиваемые поля). Можно выбрать характер полей, например, Зеркальное. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа. Кнопка Ориентация позволяет задать ориентацию страницы (книжная или альбомная).

Разбиение документа на страницы

Перед тем, как вывести документ на печать, полезно увидеть и отрегулировать положение разрывов страниц. Это следует делать после правки, форматирования и проверки документа, поскольку подобные действия могут изменить положение разрывов.

Разбиение на страницы можно непосредственно увидеть в режимах разметки и предварительного просмотра, поскольку в них Word показывает текст так, как он реально выглядит на печати. В обычном режиме Word отмечает положение разрыва страницы пунктирной горизонтальной линией.

Разрыв страницы, который Word автоматически генерирует при достижении текстом нижнего края страницы, называется мягким разрывом страницы. Вы также можете заставить Word сделать разрыв в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страницы. Местонахождение принудительного разрыва зафиксировано, после него всегда начинается новая страница.

Нумерация страниц

Текстовый процессор Word осуществляет автоматическую нумерацию страниц, именно поэтому в строке состояния можно видеть номер текущей страницы и общее количество страниц в документе. Но чтобы номера страниц печатались как текст, нужно выбрать вкладку Вставка группу Колонтитулы команду Номер страницы(рис. 8). В появившемся списке необходимо выбрать расположение номера страницы и вариант нумерации.

Рис. 8. Группа команд «Колонтитулы»

Нажав на кнопку Формат номера страницы в спискеНомер страницыгруппыКолонтитулывкладкиВставкаможно выбрать формат номера страницы. Также для каждого раздела необходимо указать в поле Нумерация страниц продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела или начать нумерацию с какой-либо другой цифры.

Для удаления номеров страниц выберите вкладку Вставка группу Колонтитулы команду Номер страницы. В появившемся списке необходимо выбрать команду Удалить номера страниц.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитул в документе Microsoft Word – часть верхнего, нижнего и бокового поля каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицу, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включить время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. Автоматически в колонтитулах размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т.п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице. Можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

При создании колонтитулов на ленте появляется вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор(рис.9).Эта панель помогает делать следующее:

· быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;

· быстро изменять параметры и номер страницы;

· переходить от верхнего колонтитула к нижнему;

· вставлять текущую дату и время;

· добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.

Рис. 9. Вкладка «Работа с колонтитулами – Конструктор»

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что Word автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

обычные — текст находится на той же странице, что и ссылка;

концевые — текст расположен в конце документа, лекции и т. д. (концевые сноски можно также вывести и в конце раздела).

Для работы со сносками предназначена группа команд Сноски на вкладке Ссылки(рис.10).

Рис. 10. Группа команд «Сноски»

Оглавление

Точное оглавление помогают читателю в работе с многостраничным документом (деловое предложение, описание научного исследования или книга). Оглавление поможет читателю ориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр. В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся, а также любые заголовки глав или частей документа.

Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить стиль, соответствующий определенной иерархии. Если вы добавили к своему документу (или удалили из документа) несколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавление требует обновления. Поэтому оглавление имеет смысл создавать только после того, как все правки в документе завершены.

I Основные приемы работы

Дата добавления: 2016-11-18 ; просмотров: 3176 | Нарушение авторских прав

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector