Программа для слежения за компьютером сотрудника

Содержание:

Мониторинг и контроль персонала с помощью программы AeroAdmin

Мониторинг и контроль персонала с помощью программы AeroAdmin

Одним из наиболее простых способов контроля сотрудников является программа удаленного доступа AeroAdmin (Скачать, Как пользоваться?).

AeroAdmin – это приложение, которое не требует установки.. Его нужно запустить на компьютере админа (компьютер, с которого будем подключаться, т.е. Ваш компьютер) и клиента (компьютер, к которому будем подключаться, т.е. компьютер сотрудника). После запуска программа готова к работе.

(!) Удаленный доступ AeroAdmin позволит Вам подключиться к компьютеру через Интернет из любой точки мира и просматривать в режиме реального времени, чем занимаются Ваши сотрудники за компьютером.

Помимо просмотра экрана программа позволяет управлять удаленным компьютером так, как если бы Вы находились непосредственно за ним. Это позволяет так же интерактивно включаться в работу.

почему AeroAdmin?

Вы можете находиться на связи с вашими сотрудникам в любое время.

Сотрудники понимают, Вы всегда можете подключиться и проконтролировать работу, и ведут себя более ответственно.

Возможность удаленного управления (можно оперативно решить рабочие моменты).

Скачать AeroAdmin Как пользоваться? Купить лицензию

Как настроить AeroAdmin для удаленного мониторинга сотрудников?

На компьютере сотрудника (клиент):

1. Скачайте и запустите AeroAdmin

2. В главном меню выбрать "Подключение ⇒ Права доступа"

3. – В новом окне нажмите кнопку добавить (знак +)

4. В поле ID введите номер (соответствует полю Ваш ID) компьютера, с которого будете подключаться, или введите слово "ANY", чтобы подключаться с любого компьютера. Введите название компьютера админа, например, "Ноутбук". Введите 2 раза пароль для подключения к компьютеру сотрудника. Нажмите Ок.

5. Запустите AeroAdmin как службу Windows, в главном меню "Подключение ⇒ Сервис".

Конфигурация компьютера сотрудника закончена. Вы можете закрыть AeroAdmin (программа будет работать в фоновом режиме).

На Вашем компьютере (оператор):

1. Скачайте и запустите AeroAdmin

2. Введите в поле "ID клиента" номер компьютера, за которым хотите наблюдать (компьютер ребенка, клиент), как показано на рисунке ниже.

и запустите AeroAdmin" title="Скачайте и запустите AeroAdmin" border="0">

3. Выберите нужный режим подключения, например, "Только просмотр".

5. Введите пароль, который Вы установили на предыдущем этапе.

Через несколько секунд произойдет установка соединения с удаленным ПК, и вы сможете наблюдать за активностью пользователя в режиме онлайн.

Используя AeroAdmin, Вы можете подключиться одновременно к компьютерам нескольких сотрудников и просматривать их рабочую активность.

Скачать AeroAdmin Как пользоваться? Купить лицензию

Слежение за сотрудниками. Почему нужно это делать?

Согласно опросу ESET и FutureToday 38% бывших сотрудников готовы отомстить бывшему работодателю. Вариантов "отыграться" немало, и самыми популярными из них являются уничтожение документов, установленного программного обеспечения, переписки – 17%.

Несанкционированно копировали клиентские базы, отчеты, планы, финансоевые и прочие документы с целью перепродажи конкурентам или для использования на новом рабочем месте – 13%.

Еще 4% сотрудников злонамеренно использовали рабочую почту или удаленного посещали корпоративные ресурсы, как следствие упущений в области обеспечения IT безопасности и защиты данных.

Публикацией закрытой корпоративной информации (включая финансовые документы и личные данные руководителей) в интернете занимались 4% опрошенных.

Однако, 62% работников оказались добропорядочными и ни разу не уничтожали и не копировали конфиденциальные документы после увольнения.

Стоит отметить, что немалая доля компаний не применяет никаких мер защиты после увольнения сотрудинков – 37%.

Если, вы чувствуете, что вашим сотрудникам не хватает производительности или подозреваете их в нецелесообразном использовании рабочего времени, стоит подумать об установке программы контроля за персоналом AeroAdmin.

Когда сотрудники знают, что руководитель может в режиме реального времени подключиться к их компьютерам и контролировать работу, повышается дисциплина, чувство ответственности и производительность.

Работаю админом в небольшой купи-продай конторе. Босс потребовал установить на компьютеры подчинённых какой-нибудь софт, который будет логгировать их действия в интернете (историю браузеров) независимо от того, чистят ли пользователи оную. Желательна так же возможность автоматического снятия скриншотов и будет приветствоваться возможность снимать видео на web-камеру. Я предлагал установить сервер и осуществлять мониторинг на стороне шлюза, но «это требует затрат, а решение нужно здесь и сейчас». Сам софта с похожим функционалом не юзал, ничего толкового особо не гуглится. Прошу помощи у вас.

PS: Да, я в курсе про фаерволы на стороне сервера и миллионы способов нормально решить проблему, но босс избрал такой. Приходится выполнять.

Читайте также:  Что можно сделать из старой магнитолы

Программа LanAgent имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Ее установка и настройка займет всего несколько часов, даже в компаниях с большим парком компьютеров.

LanAgent Enterprise сочетает в себе функции как по контролю работы сотрудников, так и по учету рабочего времени. Она позволяет контролировать абсолютно все действия пользователей компьютеров, в том числе и всю передаваемую за пределы сети информацию (почту, мессенджеры, соц. сети, печать документов, копирование на съемные накопители). Если пользователь совершает какие-то подозрительные действия, то LanAgent предупредит об этом администратора безопасности.

В качестве решения по учету рабочего времени, LanAgent Enterprise позволяет кроме времени продуктивной и не продуктивной работы пользователя, подсчитать также и количество напечатанных документов, что помогает учитывать расходы на печать как по конкретному сотруднику, так и по отделу или компании в целом.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

  • данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
  • передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
  • отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
  • аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Основная задача программного комплекса Стахановец – помочь руководителю существенно повысить эффективность работы персонала, сократить издержки и предотвратить утечки конфиденциальной информации.

Среди главных особенностей комплекса – анализатор рисков, нетипичного поведения и отклонений от нормы. Благодаря такой функциональности руководитель может выявить наиболее продуктивных и непродуктивных сотрудников, проанализировать их действия, определить различия и ключевые факторы успешности. На основании полученных данных компания получает возможность повсеместно внедрить модель работы, приносящую максимальную долю прибыли.

Не менее важна для бизнеса и возможность своевременно выявлять целый спектр угроз и рисков. Главная из которых – недобросовестные сотрудники, решившие поправить свое финансовые положение за счет компании. Стахановец умеет определять действия, отклоняющиеся от нормы, и оповещает службу безопасности об инциденте, ведь главная задача комплекса – своевременно локализовать угрозу.

Ключевая деталь в обеспечении комплексной информационной безопасности – мониторинг голосовых переговоров. Ни для кого не секрет, что разнообразные мессенджеры являются одним из основных каналов утечек информации или способом договориться о взятке или «откате». Стахановец позволяет прослушивать переговоры в режиме реального времени, фиксировать и распознавать диалоги в Skype, Lync, Viber и сохранять их в текстовые файлы, а также реагирует на «кодовые фразы».

Стахановец ориентирован на использование руководителями всех уровней, отделом кадров и ИТ-департаментом. Это решение, которое способно качественно улучшить ваш бизнес.

Программа LanAgent имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Ее установка и настройка займет всего несколько часов, даже в компаниях с большим парком компьютеров.

LanAgent Enterprise сочетает в себе функции как по контролю работы сотрудников, так и по учету рабочего времени. Она позволяет контролировать абсолютно все действия пользователей компьютеров, в том числе и всю передаваемую за пределы сети информацию (почту, мессенджеры, соц. сети, печать документов, копирование на съемные накопители). Если пользователь совершает какие-то подозрительные действия, то LanAgent предупредит об этом администратора безопасности.

В качестве решения по учету рабочего времени, LanAgent Enterprise позволяет кроме времени продуктивной и не продуктивной работы пользователя, подсчитать также и количество напечатанных документов, что помогает учитывать расходы на печать как по конкретному сотруднику, так и по отделу или компании в целом.

Employee Monitor отличается простотой в использовании, невысокой ценой и достаточным в 90% случаев функционалом.

Архитектурное решение отличается от большинства подобных программ:

  • данные хранятся на том компьютере, на котором они были собраны,
  • передача данных по сети осуществляется только в момент просмотра,
  • отчётов, что позволяет установить программу на уже существующее,
  • аппаратное обеспечение без дополнительных системных требований к дискам или сетевому оборудованию.

Основная задача программного комплекса Стахановец – помочь руководителю существенно повысить эффективность работы персонала, сократить издержки и предотвратить утечки конфиденциальной информации.

Среди главных особенностей комплекса – анализатор рисков, нетипичного поведения и отклонений от нормы. Благодаря такой функциональности руководитель может выявить наиболее продуктивных и непродуктивных сотрудников, проанализировать их действия, определить различия и ключевые факторы успешности. На основании полученных данных компания получает возможность повсеместно внедрить модель работы, приносящую максимальную долю прибыли.

Не менее важна для бизнеса и возможность своевременно выявлять целый спектр угроз и рисков. Главная из которых – недобросовестные сотрудники, решившие поправить свое финансовые положение за счет компании. Стахановец умеет определять действия, отклоняющиеся от нормы, и оповещает службу безопасности об инциденте, ведь главная задача комплекса – своевременно локализовать угрозу.

Ключевая деталь в обеспечении комплексной информационной безопасности – мониторинг голосовых переговоров. Ни для кого не секрет, что разнообразные мессенджеры являются одним из основных каналов утечек информации или способом договориться о взятке или «откате». Стахановец позволяет прослушивать переговоры в режиме реального времени, фиксировать и распознавать диалоги в Skype, Lync, Viber и сохранять их в текстовые файлы, а также реагирует на «кодовые фразы».

Стахановец ориентирован на использование руководителями всех уровней, отделом кадров и ИТ-департаментом. Это решение, которое способно качественно улучшить ваш бизнес.

Их ненавидят лентяи и бездельники. Их любят собственники бизнеса и руководители различных уровней.

Системы учета рабочего времени и контроля сотрудников – они и только они могут точно сказать, кто в компании работает, а кто только делает вид, кто весь день пишет письма клиентам, а кто раскладывает пасьянс и смотрит фильмы, кто качественно и грамотно выполняет все поручения, а кто ворует информацию, клиентов и заказы.

Читайте также:  Значок модуля на клавиатуре

С их помощью вы защитите свой бизнес и повысите эффективность работы вашей компании. Системы контроля помогут проверить правильность выставления KPI сотрудников, и вы будете сможете со спокойной совестью платить только за реально отработанные часы, найдёте инсайдеров и получите полный контроль удаленных сотрудников и региональных офисов.

Последнее обновление 17.01.2018

Сотрудники «сидят в интернете» в рабочее время? Как отследить нарушителей?

Офисные сотрудники беспрерывно заходят в сеть. И в то время, как для одних интернет может быть важным инструментом для выполнения профессиональных задач, другие могут этим злоупотреблять и посещать веб-ресурсы, которые не имеют никакого отношения к работе. Соцсети, игры, онлайн-серфинг и прочее, и прочее.

Слежка за сотрудниками на рабочих местах. Как работодатели контролируют рабочие компьютеры подчиненных

Большинство компаний, так или иначе, следит за своими сотрудниками. Основная причина слежки – повышение производительности сотрудников. Вторая – инсайдерская угроза и судебные разбирательства, ответчиками в которых зачастую становятся бывшие сотрудники. Существуют разные методы слежки, камеры наблюдения, СКУДы и пр., но в последнее время все более популярными становятся системы учета рабочего времени и мониторинга компьютеров сотрудников (СУРВ).

Насколько законны программы мониторинга сотрудников во всем мире? Юридическая сторона вопроса

Как обстоят дела с законностью мониторинга сотрудников в рабочее время во всем мире? Мы подготовили обзорный материал со ссылками на законодательства разных стран.

Видеоблогер-сисадмин Денис Курец сделал обзор программы контроля сотрудников Kickidler

В своем последнем видеообзоре влогер Денис Курец приоткрыл тайну относительно должностных обязанностей сисадмина на предприятии, где он работает, а также поделился своим новым открытием – программой контроля сотрудников Kickidler.

Обзор программы Teramind

Teramind сохраняет лидерские позиции в отрасли разработок для контроля персонала. В этой системе реализованы некоторые функциональные особенности, которых не хватает другим подобным инструментам.

Обзор программы контроля сотрудников Hubstaff

Hubstaff – это удобное в использовании решение для учета рабочего времени, которое также содержит некоторые функции для контроля персонала.

Обзор программного обеспечения для мониторинга сотрудников и учета рабочего времени от Anti Malware

Детальное сравнение систем контроля эффективности персонала и учета рабочего времени. В статье проанализированы лидирующие на отечественном рынке продукты как российских, так и зарубежных компаний. Результаты сравнения помогут понять, чем принципиально различаются существующие на рынке системы контроля эффективности персонала и учета рабочего времени, а также на что стоит ориентироваться при их выборе.

StaffCop выпустил 4-ю версию своего продукта

Теперь StaffCop контролирует ПК на Linux и может управлять удалёнными компьютерами

Искусственный интеллект поможет отделить трудоголиков от тунеядцев и обеспечит соблюдение трудовой дисциплины

Компания Status Today в тестовом режиме начала внедрение программного обеспечения для контроля качества работы сотрудников на основе искусственного интеллекта.

ТОП-10 ШПИОНСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ СЛЕЖКИ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ И СМАРТФОНОМ

Идея шпионского ПО для отслеживания активности на электронных устройствах стара как мир. Это подручный инструмент, призванный похищать данные с других компьютеров, смартфонов или планшетов.

Для чего нужны программы контроля сотрудников и учета рабочего времени

Системы контроля персонала позволяют руководителям и собственникам бизнеса точно знать, как работают наёмные сотрудники и чем они заняты на своих компьютерах в рабочее время.

Сотрудники службы безопасности смогут анализировать действия сотрудников и выявлять тех, чья деятельность вредит компании или противоречит политикам безопасности.

Инженеры IT-отдела будут точно знать, какая деятельность пользователей наблюдалась до возникновения проблем и сбоев на их компьютерах, смогут быстро восстановить забытые пароли и случайно стертые данные.

Как работают системы мониторинга персонала

Схема работы всех систем примерно одинакова. На компьютеры сотрудников устанавливается небольшая программа, называемая агентом. Агент собирает информацию о действиях пользователя на ПК.

Для каждой программы объем собираемой информации свой (с возможностями каждой системы по сбору информации вы можете ознакомиться в таблице сравнения).

Далее агент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере сотрудника. Выделенный сервер, безусловно, удобнее, так как он позволяет намного быстрее генерировать отчеты и просматривать информацию, даже если компьютер сотрудника выключен.

Однако если организация небольшая (1-5 ПК) и сервер физически отсутствует (или отсутствует человек, который бы смог его настроить), то можно обойтись и хранением информации на компьютерах сотрудников. Именно так работает продукт от Mipko и StaffCop Standart.

И, наконец, руководитель может воспользоваться программой-просмотрщиком собранной информации, чтобы ознакомиться с результатами деятельности сотрудников. Это может быть анализ отчетов, просмотр онлайн-трансляций с мониторов сотрудников, анализ нарушений и прочее. В качестве клиента используется либо web-интерфейс, доступный через любой web-браузер (например, Стахановец для онлайн-наблюдения требует Internet Explorer), либо специальная программа для просмотра.

Клиент подключается к серверу и получает всю необходимую информацию для отображения. В случае с Mipko и StaffCop Standart клиент опрашивает все агенты и собирает информацию с них. Это прекрасно работает, если число компьютеров у вас не больше пяти и все они установлены в одной локальной сети. В противном случае могут возникнуть проблемы с быстродействием.

Как осуществляется учет рабочего времени

Системы контроля сотрудников делятся на три основных типа. Первые — Kickidler -делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений. Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно. Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске (как утверждает производитель, от 190 Мб до 1,2 Гб в день на сотрудника в зависимости от того, чем он непосредственно занят на рабочем месте).

Читайте также:  Форд фиеста или ниссан альмера

Другие — StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты. Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации. К тому же непонятно, кто этим должен заниматься – сотрудники службы безопасности или специально нанятый персонал, который, кстати говоря, тоже может быть не без греха.

Третья группа — системы УРВ — сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные.

Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Поскольку конфиденциальная информация не передается, то руководителю можно не бояться за ее сохранность. Однако мы не можем не отметить целый набор минусов. Во-первых, такой функционал реализован в системах первой и второй группы (но не везде одинаково хорошо, смотрите таблицу сравнения). Во-вторых, подобного рода программы бесполезны для службы безопасности и IT, поскольку такие системы не могут дать ответ, что именно делал человек в той или иной программе или на сайте. И, в-третьих, эти программы очень просто обмануть, симулируя активность.

Итоги сравнения

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler сумела продемонстрировать уникальный функционал, которого нет в полном объеме у конкурентов (предлагаемый конкурентами вариант использования не подходит для промышленного использования).

Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников. На наш взгляд, такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности.

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, хорошо приживется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато установить его сможет человек, далекий от сферы IT.

Если для вас важен объем собираемой информации и есть команда, готовая её проанализировать, StaffCop Enterprise предоставит вам эту возможность. Система заточена под аналитику, что позволяет работать с достаточно большими объемами данных.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов.

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако интерфейс этих двух программ сильно устарел и нуждается в серьезном обновлении.

NeoSpy как и Mipko ориентирован на небольшие компании, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Как отбирались программы

В настоящее время на российском рынке присутствует большое количество систем контроля сотрудников. Сравнить все между собой – задача практически невыполнимая.
Поэтому мы сделали следующее:

  • исключили из сравнения системы контроля нахождения в офисе (при проходе в офис необходимо приложить к считывателю карточку или палец, и система отмечает присутствие сотрудника в офисе);
  • взяли только небольшое количество систем с минимальным функционалом (таких как CrocoTime, BitCop и Yaware), поскольку все подобные продукты очень сильно похожи друг на друга и обладают минимумом отличий. За кадром остались такие продукты, как Дисциплина, ОфисМетрика и многие другие. Честно говоря, уследить за подобными системами очень тяжело – из-за простоты их изготовления буквально каждый месяц появляется несколько новых);
  • не стали сравнивать классические кейлоггеры (Keylogger занимается перехватом нажатых клавиш на компьютере).

Как готовился этот обзор

Мы установили все отобранные продукты на наших виртуальных машинах и в течение недели тестировали их работу. Нашей целью было не выявление каких-либо ошибок в работе систем, а определение того, какую пользу эти программы смогут принести бизнесу: собственникам и руководителям компаний, руководителям, службе безопасности, отделу кадров и IT-отделу.

По результатам тестирования была составлена таблица сравнительного функционала, представленная в данном обзоре.

Далее каждому из производителей было отправлено письмо с результатами сравнения и с предложением внести аргументированные изменения в таблицу. Также мы предложили производителям систем учета рабочего времени разместить небольшой обзор, описывающий их систему и дать разрешение на использование скриншотов программ на нашем сайте.

Некоторые производители откликнулись на наше предложение — некоторые нет. В итоге получился обзор, в создании которого участвовала как независимая экспертная группа, так и некоторая часть разработчиков систем контроля сотрудников.

Данный обзор состоит из информации, найденной в открытых источниках, и выводов авторов обзора, являющихся оценочным суждением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector