Максимальное число в ячейке excel

Признаки

После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel этот номер отображается в Excel неправильно. For example,

В Excel общий формат номера по умолчанию, поэтому в ячейке можно отобразить до 11 цифр.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1: форматирование ячейки в виде текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите команду Формат ячеек.

На вкладке число выберите текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Затем введите длинное число. (Обязательно задавайте формат ячейки, прежде чем вводить число).

Если вы не хотите видеть стрелки предупреждений, щелкните маленькую стрелку, а затем нажмите пропустить ошибку.

Способ 2: использование одиночной кавычки

После ввода длинного числа введите в ячейке одиночную кавычку (), а затем введите длинное значение.

Например, введите "1234567890123456789 , после нажатия клавиши ВВОД не будет отображаться знак кавычек.

Ваше мнение очень важно для нас! Не изложите нам, что вы думаете об этой статье с помощью поля Comment, расположенного в нижней части документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Благодарим вас!

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).

Читайте также:  Что такое indeo software

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки (CTRL+1) на Текстовый.

Примечание. При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL).

Подcвечивать максимум (минимум) автоматически

В стандартных инструментах условного форматирования EXCEL отсутствует возможность АВТОМАТИЧЕСКИ форматировать только те ячейки, которые содержат максимальные или минимальные значения.

Для того, чтобы это сделать, необходимо создать определенное выражение (формулу), результатом которого будет являться либо пара ИСТИНА/ЛОЖЬ , либо значения 1/0 и поместить его в модуль настройки условного форматирования.

Для лучшего понимания, разберем выражение в отдельной ячейке, а потом перенесем его в модуль.

В результате нам необходимо «подсветить» ячейку с наибольшим среднедневным потреблением кофе в странах, измеренным в чашках на одного человека:

Для этого:

1. Будем использовать вариант с результатом ИСТИНА/ЛОЖЬ , и в ячейку B1 (может быть любая другая) внесем следующее выражение:

=B3=МАКС($B$3:$B$35)

B3 – первая проверяемая на максимум ячейка, она будет изменяться после прменения условного форматирования к диапазону.

=B3=МАКС($B$3:$B$35) – фукнция максимума, выдающая (или как говорят – «возвращающая») максимум из диапазон, содержащего все значения к-ва чашек.

Фиксация необходима для того, чтобы адреса диапазонов не «съехали» при применении форматирования на весь диапазон.

Скопируем полностью выражение из строки формул в буфер обмена.

2. Выделим весь диапазон со значениями (от B3 до B35), и на вкладке «Главная», нажмем кнопку «Условное форматирование»

Читайте также:  Как записать программу на флешку с компьютера

3. В открывшемся меню выберем «Создать правило» .

4. В типе правила выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

5. В поле формул вставим скопированное выражение и, нажав кнопку «Формат» настроим желаемое форматирование максимального значения (в нашем случае – это будет заливка желтым).

6. Сохраним изменения в каждом окне, нажав на «ОК» .

7. В результате максимальное значение будет подсвечено желтым цветом.

Выражение в условном форматировании проверяет равенство выбранной ячейки максимуму из диапазона, и если вдруг она будет равна максимуму – выдаст результат «ИСТИНА», что в свою очередь даст сигнал включения условного форматирования, которое мы настроили.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector