Как посчитать количество пустых ячеек в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащих значения, используйте функцию СЧЁТЗ.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество сотрудников, которые сделали продажу (столбец г).

Функция COUNT пропускает пустые значения в D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает количество ячеек, содержащих значения в столбце г. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащий значения, и отображает 6 в качестве выходных данных.

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО() .

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4, то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(–ЕПУСТО(A1:D4)) .

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение "" (Пустой текст), то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что Пустой текст – это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с Пустым текстом выглядит как пустая (если Пустой текст результат вычисления формулы или запись ="").

Читайте также:  Пылесос дайсон не включается

Что это еще за Пустой текст и откуда он берется? Значение Пустой текст (две кавычки (""), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием: =ЕСЛИ(F1>0;"больше 0";"") .
Т.е. разработчик намеренно использует значение Пустой текст. Это удобно, т.к. результат Пустой текст обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. Этого результата можно, конечно, добиться с помощью Условного форматирования или Пользовательского формата, но гораздо быстрее просто ввести "". Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую Пустой текст, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4, содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст "" (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;"") ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом «Форматировать только те ячейки, которые пустые» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст!

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4, что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование, учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL

Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст?

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Читайте также:  Пылесос плохо всасывает и греется что делать

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector