Когда Вы удаляете письма в Вашем почтовом ящике, то они попадают в папку «Удаленные». Возможно у Вас настроено автоматическое удаление каких-то нежелательных писем.

Для того чтобы почтовый ящик не переполнился необходимо периодически очищать папку «Удаленные». Это можно делать вручную, нажав правой кнопкой мыши на папке и выбрав пункт «Очистить папку «Удаленные» (Рис. 1).

Можно также автоматизировать этот процесс и настроить Outlook так, чтобы он автоматически очищал папку «Удаленные» при закрытии. Это можно сделать следующим способом:

В верхнем меню откройте пункт «Сервис» и в нем выберите пункт «Параметры» (Рис. 2).

Рис. 2

Далее перейдите на вкладку «Дополнительно» и поставьте галочку «Очищать папку Удаленные при выходе». (рис. 3)

После этого когда каждый раз перед закрытием Outlook будет очищать папку «Удаленные».

Как очистить кэш outlook за пару кликов

Как очистить кэш outlook за пару кликов

Всем привет продолжаем изучение Microsoft Outlook и на очереди вопрос как очистить кэш outlook от старых адресатов. Под кэшем outlook понимается функция авто заполнения почтового адреса. Для тех, кто активно использует данный почтовый клиент, это знание будет полезно.

Очистка кэша outlook

Давайте разберемся как производится очистка кэша outlook и почему мы это делаем. Напомню когда вы создаете новое письмо, функция авто заполнения почтового адреса, помогает вам быстрее подставить нужного адресата, достаточно ввести первые буквы почтового адреса, все круто, но приходит время когда количество адресов накапливается, примером могут быть отделы бухгалтеров или еще логистов, которые часто общаются с партнерами и функция кэша outlook становится уже не то что не удобной, а геморройной, так как может подставлять адреса уже не актуальные, например уволившихся сотрудников или клиентов.

Как следствие кэш outlook нужно чистить, самый простой вариант — удалять лишние адреса прямо на месте. Если подвести курсор мыши к адресу, рядом с ним появится крестик, нажатие на который приведет к удалению из списка автодополнения. Это хорошо, если вы хотите удалить пару адресатов так, но нам допустим нужно массово все удалить.

Сделать это совсем не сложно — соответствующая кнопка есть в настройках программы

Очистить список автозавершения равносильно очистке кэша outlook.

Не помню можно ли это делать групповыми политиками, но точно знаю, что можно это сделать запустив скрипт powershell или просто локально в нем команду

Думаю, вам эта заметка пригодиться, так как с такой задачей по очистке кэша outlook вы можете столкнуться на практике очень часто.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление всех писем из папки

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

Чтобы выделить и удалить идущие подряд сообщения электронной почты, в списке сообщений щелкните первый, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT , щелкните последний адрес электронной почты, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы выделить и удалить непоследовательно отправляемые сообщения, щелкните первый из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL , щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Удаление всех сообщений во всех папках

Чтобы удалить все сообщения во всех папках, щелкните каждую из них правой кнопкой мыши, выберите команду удалить всеи переместите элементы в папку Удаленные .

Очистка папки "Удаленные"

Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.

В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.

Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.