Как перевести эксель в дбф

DBF — файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF, а также сохранять в этом формате документы XLS:

  1. На панели меню выбрать «Файл».
  2. Далее, нажать «Сохранить как».
  3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

  1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
  2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
  3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
  4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
  5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
  6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
  7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет. DBF»" src="https://nastroyvse.ru/wp-content/uploads/2017/05/Ustanovka-nadstryki-v-Microsoft-Excel.jpg" alt="Запись «XLS -> DBF»" w />
  8. Теперь вы можете сохранять .xls в формат .dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
  9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
  10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
  11. Нажмите «Выполнить».
  12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

Читайте также:  Магнитола пионер перестала включаться

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
  7. Далее, можно изменить имя таблицы.
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
  10. Выберите «Файл dBase».
  11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений, позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

  1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
  2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
  3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат.
  4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

понедельник, 27 октября 2014 г.

Как заставить exel 2007, 2010 сохранять в dbf. (страница 1) – howto – как решать проблемы – «настоящий край земли русской» дальний восток – форумы (18+)

В связи с тем, что начиная с MS Office 2007 прекращена поддержка чтения и сохранения листов в формате DBF, между тем во многих организациях России эта связь между Excel и dbf все еще необходима.
Базы данных формата dbf всё еще поддерживает популярная бухгалтерская программа 1С, во многих организациях также до сих пор используются решения на Foxpro.
Есть несколько способов как обойти эту проблему.
1 СПОСОБ
1. Открыть MS Access 2010 или MS Access 2007.

Читайте также:  Oki 472 пароль администратора

2. Создать новую базу данных нажать "Новая база данных".

3. На вкладке "Внешние данные" нажать кнопку "Excel", импортировать данные из файла Excel.

4. Выбрать файл и нажать "ОК".

5. Нажать "Далее".

6. Поставить галочку "Первая строка содержит заголовки столбцов" и нажать "Далее".

7. Проверить тип данных в столбцах, если необходимо поменять тип и нажать "Далее".

8. Поставить галочку "Не создавать ключ" и нажать "Далее".

9. Задать имя таблицы и нажать "Готово".

10. Нажать кнопку "Закрыть".

11. На закладке "Внешние данные" во вкладке "Экспорт" нажать "Дополнительно" и выбрать "Файл dBase".

12. Выбрать версию dBase и нажать "ОК".

13. Нажать кнопку "Закрыть".

14. В той же директории, где находится файл Excel, появилась таблица dbf.

2 СПОСОБ
Применим пакет компенсирующий сознательное решение Microsoft прекратить поддержку DBF начиная с MS Office 2007, 2010.
1. Скачать архив содержащий библиотеку zjvcst.dll и надстройку Dbf_Operations.xla>>>

2. Скопировать из архива файл zjvcst.dll в папку %SYSTEMROOT% (C:Windows).

3. Скопировать из архива файл Dbf_Operations.xla
в C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeLibrary для MS Office 97
в C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11Library для MS Office 2003
в C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Library для MS Office 2007
в C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14Library для MS Office 2010

4. Открываем Excel.

5. Закладка "Файл" -> "Параметры".

6. Вкладка "Надстройки" -> "Управление:" нажать кнопку "Перейти. ".

7. Поставить галочку "Надстройка для работы с DBF" и нажать "ОК".

8. В Excel в закладке "Надстройки" появятся три пункта для работы с DBF.
Считать DBF в текущий лист начиная с выделенной ячейки.
Считать DBF во вновь созданную книгу.
Сохранить выделенные ячейки в формате DBF.

Post’s attachments

Library.rar 48.13 kB, 4449 раз. загрузили с 2013-05-06

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

dBASE — одна из самых старых систем управления базами данных, и формат файла dBASE (DBF) применялся долгое время. Microsoft Access поддерживает экспорт данных в такие форматы файлов dBASE: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 и dBASE 7.

Читайте также:  Philips xenium e 116

Обратите внимание на то, что поддержка dBASE имеет указанные ниже требования.

Подписка на Office 365 Если вы являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Office 365, посетите страницу выпуск каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Выпуски Office 2016 "нажми и работай" Обновления применяются автоматически.

Экспорт данных в файл dBASE

На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Файл dBASE.

В диалоговом окне Экспорт — Файл dBASE нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранение файла выберите папку и введите имя в поле Имя файла.

Формат файлов по умолчанию — dBASE III. Чтобы перейти в dBASE IV или dBASE 5, выберите формат файла в поле тип поля. Хотя в списке нет dBASE 7, dBASE 5 и DBASE 7 в основном имеют один и тот же формат файла. В Access для Office 365 и Access 2019 поддерживаются имена файлов длиной до 64 знаков.

Нажмите кнопку Сохранить.

Вы также можете выбрать формат файла dBASE в диалоговом окне Экспорт — Файл dBASE в поле Формат файла.

Нажмите кнопку ОК.

При необходимости вы можете сохранить настройки экспорта. Дополнительные сведения см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

В результате будет создан файл dBASE в указанном расположении и формате.

Access 2013 не поддерживает формат dBASE

Экспорт в формат dBASE не поддерживается в Access 2013. Для работы с файлами dBASE попробуйте обновить подписку на Office 365. Экспорт в формат dBASE доступен в версиях Access для подписки на Office 365.

Экспорт данных в файл dBASE

На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Файл dBASE.

В диалоговом окне Экспорт — Файл dBASE нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранение файла выберите папку и введите имя в поле Имя файла.

По умолчанию выбран формат файла dBASE III. Чтобы изменить его на dBASE IV или dBASE 5, выберите нужный формат из раскрывающегося списка Тип файла. В списке нет формата файла dBASE 7, но он фактически ничем не отличается от формата dBASE 5.

Нажмите кнопку Сохранить.

Вы также можете выбрать формат файла dBASE в диалоговом окне Экспорт — Файл dBASE в поле Формат файла.

Нажмите кнопку ОК.

При необходимости вы можете сохранить настройки экспорта. Дополнительные сведения см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

В результате будет создан файл dBASE в указанном расположении и формате.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector