Как обновить документ microsoft word

Если вы часто используете MS Word для работы или обучения, предельно важно пользоваться последней версией программы. Помимо того, что Майкрософт старается оперативно исправлять ошибки и устранять недочеты в работе своего детища, так они еще и регулярно добавляют в него новые функции.

По умолчанию в настройках каждой программы, входящей в пакет Microsoft Office, включена функция автоматической установки обновлений. И все же, иногда возникает необходимость самостоятельно проверить, доступны ли обновления для ПО. Например, это может понадобиться для устранения тех или иных неполадок в работе.

Чтобы проверить, есть ли обновления и, собственно, обновить Word, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд и нажмите кнопку “Файл”.

2. Выберите раздел “Учетная запись”.

3. В разделе “Сведения о продукте” нажмите кнопку “Параметры обновления”.

4. Выберите пункт “Обновить”.

5. Начнется проверка наличия обновлений. Если таковые доступны, они будут скачаны и установлены. Если же обновлений нет, вы увидите следующее сообщение:

6. Поздравляем, у вас будет установлена последняя версия Word.

Примечание: Вне зависимости от того, какую из программ Microsoft Office вы будете обновлять, обновления (если таковые имеются), будут скачаны и установлены для всех офисных компонентов (Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.).

Включение функции автоматической проверки наличия обновлений

В случае, если раздел “Обновление Office” у вас выделен желтым цветом, а при нажатии на кнопку “Параметры обновления” раздел “Обновить” отсутствует, функция автоматического обновления для офисных программ у вас отключена. Следовательно, чтобы обновить Ворд, ее нужно включить.

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Учетная запись”.

2. Нажмите на кнопку “Параметры обновления” и выберите пункт “Включить обновления”.

Читайте также:  Wacom mobile studio pro dth w1320l ru

3. Подтвердите свои действия, нажав “Да” в появившемся окне.

4. Автоматические обновления для всех компонентов Microsoft Office будут включены, теперь вы можете обновить Word, воспользовавшись инструкцией, представленной выше.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как обновить Ворд. Рекомендуем вам всегда использовать последние версии программного обеспечения и регулярно устанавливать обновления от разработчиков.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.

Стандартное обновление

Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:

  1. Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.
  2. Перейти на вкладку учетной записи.
  3. В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.
  4. Кликнуть на пункт “Обновить”.
  5. Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.

Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.

Включение автоматической проверки обновлений

Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:

  1. Перейти в параметры обновления.
  2. Включить автоматический режим.
  3. Подтвердить действие во всплывающем окошке.

Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.

Через Microsoft Store

Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:

  1. Зайти в Microsoft Store.
  2. Нажать на три точки в правом углу окна.
  3. Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.
  4. Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.
  5. После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.
Читайте также:  Как определяются действующие значения тока и напряжения

Обновление старых версий

При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:

  1. При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.
  2. Выбрать необходимые элементы.
  3. Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

  1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
  2. Перейти в раздел удаления программ.
  3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
  4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
  5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.
Читайте также:  При открытии новых вкладок открывается реклама

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

  1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
  2. Выбрать подходящую версию.
  3. Выбрать определенный пакет.
  4. Скачать нужное.
  5. Выбрать язык установки.
  6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
  7. Установить новую версию программы.
  8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.

Рано или поздно любое приложение нуждается в обновлениях, связанных как с добавлением нового функционала, так и исправлением возможных ошибок в работе. Система Microsoft Office и, в частности, Word не является исключением.

На текущий момент корпорация Microsoft отказалась от поддержки Office 2003 и более ранних версий. С октября 2017 года закончился поддержка и Office 2007. Специалисты компании рекомендуют установить более новый офисный пакет.

В релизах 2010, 2013 и 2016 (последняя версия на текущий момент) порядок установки обновлений несколько отличается.

Так, для Word 2010 достаточно запустить приложение. Открыть меню «Файл». Выбрать пункт «Справка». В данном разделе предусмотрена автоматическая проверка обновлений. После нажатия одноименной функции в браузере откроется страница поддержки Microsoft с вариантами решения задач.

В Word 2013 аналогичные операции расположены в подразделе «Учетные записи» вкладки «Файл». Параметры обновления (включение/отключение) можно задать в пункте «Сведения о продукте».

После чего кнопкой «Обновить» можно получить свежие пакеты.

Приложение Word 2016 имеет сходное меню и порядок действий, как и версия 2013.

В ситуации, когда штатный функционал не помогает в обновлении, можно перейти на сайт поддержки Microsoft и воспользоваться советам по устранению неполадок и настроек системы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector