Как настроить звуковое оповещение в outlook

Короткий совет из области тайм-менеджмента. Вы знаете, что все специалисты советуют выключать уведомления о пришедших письмах. Но есть письма, которые хотелось бы видеть сразу. Что делать?

Используйте правила Outlook.

Итак, заходим в Outlook. Главная вкладка, нажимаем Правила.

Появится окошко с базовыми вариантами настройки.

Жмем на Дополнительно. В настройках появившегося окошка выбираем те, которые наиболее точно описывают нужный мне тип писем.

Нажимаю Далее. В появившемся окне нужно выбрать варианты действий с письмом. Например, пометить “к исполнению” и “вывести оповещения на рабочем столе”.

В следующем окне можно установить исключения – например, автоответы от менеджера.

Нажимаем Далее ещё раз.

Мы проводим опрос использования Office 2010. Опрос займет не больше 5 минут вашего времени. Ваше мнение важно для вас. Самые интересные результаты опроса а опубликую в этом блоге 15 декабря.

А как при этом добиться, чтобы в system tray появлялся конвертик при приходе нового сообщения, обработанного правилом и перемещенного в другую папку?

А как при этом добиться, чтобы в system tray появлялся конвертик при приходе нового сообщения, обработанного правилом и перемещенного в другую папку? Нигде не найти ответа на этот простейший вопрос! Очень простая, но нужная функция.

четверг, 18 марта 2010 г.

Настройка оповещений в MS Outlook

Давно пользуюсь Outlook для чтения корпоративной почты. Для личной переписки вполне хватает веб интерфейса Gmail + оповещение о новых письмах в браузере. Т.е. о получении новых личных писем я узнаю быстро.

Читайте также:  Как перепрошить gopro hero 3

Но в Outlook есть определенная проблема с показом оповещений. Почему то тут все намного сложнее. Если письмо попадает в Входящие, то в трее появляется значок конверта и всплывает небольшое окно с информацией о письме. Т.е. сразу видно, что тебе письмо, от кого оно и что в нем.
Если же сделать правила и сортировать письма по папкам, то оповещения не показываются и что бы проверить почту нужно или время от времени открывать Outlook или постоянно держать его открытым на втором мониторе.

Почему разработчики Outlook реализовали такое поведения не знаю, но достает это реально. Раньше все мои попытки, что либо настроить терпели неудачу. Все что удавалось это показывать оповещения о новых письмах, обработанных правилами в модальном окне, что не совсем удобно. И вот я наконец нашел решение, оказалось, что все таки нужно донастроить правила.

Допустим у нас есть набор готовых правил сортировки писем.

  1. Открываем Outlook, выбираем в меню Сервис -> Правила и оповещения
  2. Выбираем вкладку "Правила для электронной почты"
  3. Выбираем правило и в меню "Изменить параметры правила"
  4. Пропускаем "Какие сообщения следует отбирать?" и жмем "Далее"
  5. В разделе "Что следует сделать с сообщениями?" находим действие "вывести оповещение на рабочий стол", у меня это в самом низу списка
  6. Жмем "Готово"

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Читайте также:  Гугл облачное хранилище вход

Звуковые эффекты вывод предупреждений о новых сообщениях электронной почты или указать напоминание мероприятия предстоящие календаря.

Включение звука уведомление при получении нового сообщения и отключение

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Выберите пункт Почта.

В группе Получение сообщения установите или снимите флажок Подать звуковой сигнал.

Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Напоминания установите или снимите флажок Подать звук напоминания:.

В качестве звукового сопровождения можно использовать звуковой файл по умолчанию или выбрать другой, нажав кнопку Обзор.

Дополнительные сведения

Включение звука уведомление при получении нового сообщения и отключение

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры почты, а затем кнопку Дополнительные параметры.

В группе При получении сообщения в папку Входящие установите флажок Подать звуковой сигнал.

Дополнительные сведения об изменении звукового сопровождения при получении нового сообщения см. в разделе См. также.

Включение и отключение звукового сопровождения напоминаний

В меню Сервис выберите пункт Параметры.

На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительно.

Нажмите кнопку Параметры напоминания.

Установите или снимите флажок Вывести на экран напоминание.

При отображении напоминаний установите или снимите флажок Подать звук напоминания:. При выборе воспроизведения звукового сопровождения напоминания можно выбрать звуковой файл по умолчанию или указать путь к другому звуковому файлу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector