Экспорт из project в excel

Project поддерживает копирование и вставку информации из программы и обратно. Мы покажем вам на примере, как скопировать табличные данные из Project и вставить их в Excel и Word.

Для начала мы скопируем названия, длительности и даты начала и окончания нескольких задач из Project в Word.

1. В таблице Ввод (Entry) с левой стороны представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart) выделим фрагмент данных.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy).


Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена (Clipboard).

3. Запустим Word, создадим новый документ, а затем вставим в него содержимое буфера обмена.

При вставке данных в Word была создана отформатированная таблица. Заголовки столбцов из Project включены в таблицу, а также сохранены отношения между суммарными задачами и подзадачами.

Далее мы вставим табличные данные из Project в приложение для работы с электронными таблицами.

4. Запустим Excel и создадим новый документ.

5. Переключимся обратно к Project.

6. На вкладке Вид (View) в группе Представления ресурсов (Resource View) щелкнем на кнопке Лист ресурсов (Resource Sheet).

7. На вкладке Вид (View) в группе Данные (Data) щелкнем на кнопке Таблицы (Tables) и выберем таблицу Затраты (Cost).

Информацию о затратах ресурсов нужно вставить в Excel.

8. Щелкнем на кнопке Выделить все (Select All) в верхнем левом углу таблицы Затраты (Cost).

Project выделит всю таблицу, но скопированы будут только ячейки со значениями.

9. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy).

Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена.

10. Переключимся в Excel и вставим содержимое буфера обмена в новый документ.

Читайте также:  Htc desire 728g dual sim характеристики

Как и в случае с Word, в Excel были вставлены заголовки столбцов, и значениям в ячейках присвоены нужные типы данных.

На этом примере вы увидели, как табличные данные из Project вставляются в Word и Excel с сохранением форматирования и структуры. Однако так бывает не со всеми приложениями. Например, если бы данные вставлялись в Блокнот (Notepad), то мы бы получили разделенные символами табуляции данные без заголовков столбцов.

Любую таблицу из MS Project можно экспортировать в MS Excel. Для этого надо сначала установить настройку безопасности, позволяющую открывать и сохранять в программе файлы других форматов.

Для экспорта надо настроить существующую таблицу или, что предпочтительней, создать новую таблицу, если данные регулярно будут отправляться в MS Excel.

Далее следует выбрать команду Файл – Сохранить как. В окне сохранения документа изменить тип файла на Книга Excel, указать место для сохранения файла (диск, папку), имя файла и нажать кнопку Сохранить.

В окне Мастер экспорта нажать кнопку Далее, на следующем шаге оставить вариант по умолчанию Выбранные данные и снова нажать кнопку Далее.

При первом случае экспорта на шаге Схема оставляем вариант Создать новую схему, при повторной аналогичной выгрузке – Использовать существующую схему

На шаге Параметры схемы выбираем данные для выгрузки, определяем, нужно ли в Excel выгружать заголовки столбцов, в случае выгрузки задач – надо ли выгружать и назначения, и нажать Далее

Самый важный шаг – Сопоставление. В зависимости от флажков на предыдущем шаге сопоставление надо будет сделать для задач, ресурсов и назначений. На этом шаге мы укажем название листа книги Excel для таблицы с выгруженными данными, фильтр выгрузки.

Читайте также:  C windows system32 nvspcap64 dll shadowplayonsystemstart

В таблице на этом шаге можно по одному определить столбцы таблиц Project для выгрузки, для столбца задать новое название для Excel. А можно, нажав кнопку На основе таблицы, выбрать готовую таблицу Project целиком. Лишние столбцы можно удалить кнопкой Удалить строку.

Кнопкой Далее переходим на шаг Конец определения схемы, на котором можно сохранить схему для последующего использования (кнопка Сохранить схему) и нажать Готово.

В результате этого алгоритма в заданной папке появится файл Excel с выгруженными данными. В случае выгрузки и задач, и ресурсов, и назначений они будут размещаться на разных листах книги Excel.

В Project есть множество встроенных отчетов, с помощью которых можно представлять заинтересованным лицам всевозможные данные проекта. Вы также можете экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

(В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Откроется мастер экспорта.

Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.

В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

Читайте также:  Flash player plugin chrome

Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

Нажмите кнопку Далее.

На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector