Excel посчитать количество ячеек с текстом

Посчитать количество ячеек в Эксель может потребоваться в различных случаях. В данной статье, мы и рассмотрим, как посчитать блоки с определенными значениями, пустые и если они попадают под заданные условия. Использовать для этого будем следующие функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Заполненных

Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество» . Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – подсчитывает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качестве аргумента функции укажите нужный диапазон (F1:G10) . Если диапазонов несколько, разделите их «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего заполнено 20 блоков. Тот, в котором записан текст, был не учтен, но посчитаны те, которые заполнены датой и временем.

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет рассчитать количество блоков, которые соответствуют заданному критерию. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , и через «;» указывается критерий – «>5» .

Например, есть таблица, в которой указано, сколько килограмм определенного товара было продано за день. Посчитаем, сколько товаров было продано весом больше 5 килограмм. Для этого нужно посчитать сколько блоков в столбце Вес, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она рассчитает количество блоков, содержимое в которых больше пяти.

Для того чтобы растянуть функцию на другие блоки, и скажем поменять условия, необходимо закрепить выбранный диапазон. Сделать Вы это сможете, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может рассчитать:

– количество ячеек с отрицательными значениями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» ;
– количество блоков, содержимое в которых больше (меньше) чем в А10 (для примера): =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>»&A10) ;
– ячейки, значение в которых больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из выделенного диапазона: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .

Применять функцию СЧЁТЕСЛИ можно и для расчета ячеек в Excel, содержащих текст. Например, рассчитаем, сколько в таблице фруктов. Выделим область и в качестве критерия укажем «фрукт». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто выделить прямоугольник, который его содержит, например С2 .

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут подсчитаны ячейки содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также можно использовать специальные символы: «*» и «?» . Они применяются только к тексту.

Посчитаем сколько товаров начинается на букву А: «А*» . Если указать «абрикос*» , то учтутся все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовое варенье, абрикосовый пирог.

Символом «?» можно заменить любую букву в слове. Написав в критерии «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопросов подряд. Для подсчета товаров, в названии которых 5 букв, поставим в качестве критерия «. » .

Если в качестве критерия поставить звездочку, из выбранного диапазона будут посчитаны все блоки, содержащие текст.

С несколькими критериями

Функция СЧЁТЕСЛИМН используется в том случае, когда требуется указать несколько условий, максимальное их количество в Excel – 126. В качестве аргумента: задаем первый диапазон значений, и указываем условие, через «;» задаем второй диапазон, и пишем условие для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .

В первом диапазоне мы указали, чтобы вес был больше пяти килограмм, во втором выбрали, чтоб это были фрукты.

Пустых блоков

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ рассчитает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Посчитать в Экселе количество ячеек, которые содержат текст или числовые значения не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции, и задавайте условия. С их помощью можно посчитать как пустые блоки, так и те, где написаны определенные слова или буквы.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Предположим, что нужно узнать, все ли участники группы ввели в книгу время работы над проектом. Иначе говоря, нужно подсчитать количество ячеек с данными, причем данные могут не быть численными: например, некоторые участники могли ввести значения-заполнители, такие как "TBD". Для выполнения такой задачи можно использовать функцию СЧЁТЗ.

Читайте также:  Андроид приставка 8 ядер

Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что "данные" могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Таким образом, нужно выполнить указанные ниже действия.

Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.

Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.

Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД:

Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В приведенном ниже примере подсчитываются ячейки в диапазонах с B2 по D6 и с B9 по D13.

Excel выделит диапазоны ячеек, а при нажатии клавиши ВВОД появится результат:

Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.

Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику "Функции" и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:

  1. Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
  2. Функции – первый шаг к облегчению жизни в Экселе.

Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.

Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:

Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.

Самые простые форматы "Критерия":

  • Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения ("яблоко"), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
  • Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно (">5");("<>10");(" "&СРЗНАЧ(A1:A100))
  • Содержит определенное количество символов, например 5 символов:(". ")
  • Определенный текст, который содержится в ячейке: ("*солнце*")
  • Текст, который начинается с определенного слова: ("Но*")
  • Ошибки: ("#ДЕЛ/0!")
  • Логические значения ("ИСТИНА")

Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ – суммировать: Есть более сложный, хотя и более изящный вариант – использовать формулу массива:

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Функция СЧЁТЕСЛИ: подсчет количества ячеек по определенному критерию в Excel : 58 комментариев

Подскажите, а как найти повторяющиеся значения, но что бы к регистру не было чувствительности?

по идее, СЧЁТЕСЛИ как раз и ищет совпадения, невзирая на регистр.

В том и дело, что не находит — он не различает при поиске заглавные и строчные буквы, а объединяет их в общее количество совпадений…
Подскажите, может надо какой-нибудь символ поставить при поиске? (апострофы и кавычки не помогают)

Как задать условие в excel что бы он считал определенный диапазон ячеек в строках с определенным значением в первом столбце?

Игорь, вообще-то СЧЁТЕСЛИ это и делает. Наверное, вам лучше конкретизировать задачу.

понравилась статься, но увы не получается что-то, мне нужно суммировать из разных чисел повторяющиеся цифры, например 123 234 345 456 мне нужно посчитать сколько «1″, «2″, «3″ и т.д. в этих числах то есть чтобы формула распознала одинаковые цифры и считала их, если это возможно напишите как быть? Буду очень ждать, С уважением, Анна Ириковна

Гм. хорошо бы увидеть пример
Но без неё могу дать наметку — создайте рядом столбец, где через текстовую формулу вы отберете числа по группам. Например, правсимв(А1;1). А потом уже по этому столбцу работайте СЧЁТЕСЛИ.

Как распространить формулу по столбцу, чтобы диапазон в формуле оставался тот же, а критерий менялся?

использовать абсолютные ссылки в диапазоне и относительный — в критерии:

Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна

Читайте также:  Вызов не осуществляется на андроид

Представим, что ваша дата в ячейке А1.

Тогда считаем сколько двоек: = длстр(A1)-длстр(ПОДСТАВИТЬ(A1;»2″;»"))

Если же на несколько чисел, то лучше скиньте пример, как вы это хотите в конце, а то вариантов много.

спасибо, я сейчас попробую формулу … попробую сама, если совсем не выйдет тогда с большим поклоном буду просить советов еще)) С уважением, Анна Ириковна

не выходит… можно я пришлю Вам то что мне нужно на электронный адрес? просто это таблица.. мне сложно ее описать… Анна И.

ponderous@bk.ru это мой электронный адрес, Анна Ириковна

Подскажите как быть, вот есть у меня буквы Сс, СС, сс. и таких тысячи три они естественно повторяются. нужно посчитать сколько из этих 3х тысяч Сс, сколько СС и сс. Как это сделать? я уже не знаю как быть. Ибо эксель не различает их. Допустим есть у меня Сс, СС, сс, СС, хочу посчитать количество СС, пишет 4, т.е.считает всё.

Добрый день. Интересный пример.
Долго рассказывать, формулу я уже давал выше, а здесь файл —
https://yadi.sk/i/nEmwnGTKkvfT7

Хорошая статья) Но все равно не смог разобраться со своим заданием. У меня есть 3 столбца, один это Студенты, второй Преподаватели, третий Оценки. Подскажите, как посчитать количество студентов, обучающихся у Ивановой, получивших положительные оценки? Получается вроде как 2 диапазона и 2 критерия, и я не могу понять)

Используйте СЧЁТЕСЛИМН

Добрый день.
Помогите разобраться с диапазоном.
У меня есть ячейка А2 в которой есть текстовое значение — например «солнце».
В ячейке A3 значение «море». И т.д.
Как правильно вписать в Формулу =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D) вместо конкретного диапазона («*солнце*») содержимое ячейки A2, т.е. не =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D), а вместо «*солнце*» была ссылка на ячейку?

Здравствуйте! Подскажите как подсчитать кол-во числовых повторяющихся значений, если
=СЧЁТЕСЛИ(F$8:$F$2951;A8) содержит число 257 в А8, а в массиве данных есть 0257 и он считает это значение как повтор, а этого не нужно!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в Excel представить формулу:
Скорректированная стоимость =
= Стоимость * (К1 + К2 + … + КN – (N — 1);
где:
К1, К2, КN — коэффициенты, отличные от 1
N – количество коэффициентов, отличных от 1.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в формуле:
=СУММЕСЛИ(C3:C14;»

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как посчитать количество ячеек в которых указана какая-либо дата? То есть, в столбце есть ячейки с датами (разными) и есть ячейки с текстом (разным), мне нужно посчитать количество ячеек с датами.
Спасибо!

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, формулу, считающую цифры только которые больше 8 (переработка в табеле учета рабочего времени). Вот неправильный вариант: =SUMIF(C42:V42;»>8″)+SUMIF(C42:V42)

Не забывайте, что английская версия использует запятые между аргументами.

Добрый день! спасибо за формулу массива для диапазона с несколькими критериями!
у меня, наверное, глупый вопрос, но как заменить текст <1;2;3>на ссылки на ячейки с текстовыми значениями.
то есть если я ввожу < «X»; «Y»;»Z»>считает всё верно
но при вводе — ошибка,
дело в фигурных скобках?)

Спасибо. Очень помогла статья.

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой в функции СЧЁТЕСЛИМН. При вводе 2х диапазонов все считает отлично, но при добавлении 3-го — выдает ошибку. Может ли скрываться подвох в количестве ячеек?
У меня =СЧЁТЕСЛИМН(‘очная форма обучения’!R11C13:R250C13;»да»; ‘очная форма обучения’!R11C7:R250C7;»бюджет»; ‘очная форма обучения’!R16C9:R30C9;»да»)
Без 3-го диапазона и условия все нормально.
Заранее благодарен.

Денис, выровняйте диапазоны, они все должны быть одинаковые и можете ставить до 127 наборов условий.

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться.
Есть два столбца: один — дата, второй — время (формат 00:00:00).
Необходимо выбрать даты соответствующие определенному периоду времени.
При этом, таких промежутков должно быть 4, т.е. каждые 6 часов.
Возможно ли это это задать одной формулой и если — да, то какой?

Добрый день.
Конечно, можно. Правда, я не понял, вам надо по датам или по часам? Две разные формулы. И как вы хотите это разбить? Чтобы промежутки помечались номерами? Типа первые 6 часов суток — это 1, вторые -2 и т.д.?

Спасибо за ранее, а вопрос такой:
дано:
много строчек, один столбец
зеленым цветом обозначены готовые пакеты документов, белым -недоработанные
содержание ячеек: разные фамилии сотрудников.
задача: как с помощью формулы сделать таблицу: сколько у каждого сотрудника готовых пакетов.

К сожалению цвет формулой не определяется. Точнее определяется, но там надо формулу пользовательскую писать
Я бы сделал так — отфильтровал по цвету зеленых и в соседнем столбце поставил «готовые», потом так же поставил «недоработанные» — белые ячейки.
Потом через СЧЁТЕСЛИ нашел все, что надо.

Здравствуйте! Вопрос такой. Имеются 4 столбца, в которых соответственно указаны ученики (столбец А), № школы (столбец В), баллы по химии (столбец С), баллы по физике (столбец D). Надо найти кол-во учеников определённой школы (например, 5), которые набрали по физике баллов больше, чем по химии. Всего учеников 1000. Можно ли использовать какую-то одну формулу для ответа на вопрос? Пробую использовать СЧЕТЕСЛИМН, но не получается.

Читайте также:  Программа active password changer

Нет, прежде чем использовать Счётесли, придется добавить еще один столбец, где через ЕСЛИ определить тех, у кого по физике больше баллов, чем по физике и потом уже использовать СЧЁТЕСЛИМН.

Добрый день! Задача в общем такая. В таблице указано построчно фио, вид спорта, разряд. Как на другой вкладке сделать таблицу автоматически считающую сколько разрядников в каждом виде спорта и каких конкретно разрядов?

Здравствуйте! Нужна помощь.
Имеется столбец с датами рождения в формате 19740815, а необходимо преобразовать в формат 15.08.1974
Спасибо за ранее.

Ну самое простое — Текст по столбцам -фиксированная ширина (4-2-2) — потом добавить столбец с функцией ДАТА.

Здравствуйте.
Подскажите , пожалуйста, как найти сумму в ячейках по условию:
есть таблица, в первом столбце которой указан код товара, во второй сумма по нему. Строк с одинаковым кодом может быть несколько. Надо найти общую (итоговую) сумму по каждому товару.
Заранее спасибо.

Доброго времени суток!
В отфильтрованном диапазоне (M8:M4748) посчитал количество участников с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, их 10. Теперь мне из этих 10 надо надо найти у кого оценка 5, 4, 3 и 2. Функция СЧЁТЕСЛИ в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ отсутствует. Подскажите, пожалуйста. Заранее благодарю

Без Промежуточных итогов попробуйте СЧЁТЕСЛИМН

Не подходит СЧЁТЕСЛИМН, он мне выдает общее количество пятерок итд. Мне надо из этих 10. Есть еще варианты?

попробуйте использовать два условия в функции — «>1″ и «

Спасибо! Вы меня так и не поняли

Нужно выставить кол-во работников за определенный месяц, делаю выбор по столбцу города и по дате, но что-то делаю неправильно.
Подскажите что исправить надо?

=СЧЁТЕСЛИМН(‘Raw Data’!B2:B150;»Bucharest»;’Raw Data’!E1:E150;»06.11.2014″)

Добрый день. Подскажите, какой критерий в формуле СУММЕСЛИ нужно поставить если нужно посчитать количество ячеек содержащих цифры из диапазона, где есть и числа и буквы.
Спасибо.

Здравствуйте. Вот так просто не получится. Либо формулой массива либо сделать еще один диапазон, где через текстовые функции будут искаться цифры. И потом уже через СЧЁТЕСЛИ найдете свой результат.

Добрый вечер.
Есть столбец, в который постоянно добавляются данные, нужно в соседний столбец вставлять цифру, сколько раз до этой строчки встречались подобные данные

Добрый день всем!
Есть фактический график выхода сотрудников, все рабочие часы написаны в формате «09*21″ — дневная полная смена и «21*09″ — ночная полная смена.
Также есть дни с неполными сменами, которые считаются к зарплате по почасовой ставке, например «18*23″ и тд.
Формат всех ячеек — текстовый.

Необходимо, чтобы формула высчитывала по каждой строке (каждому сотруднику соответственно) количество полных смен за месяц, в идеале если она будет учитывать критерии «09*21″+»21*09″, но можно и по одному критерию, я тогда просто столбцы эти скрою и их уже объединю суммой.

Через =счетесли пробовала, в окошке формулы значение считает верно, а в самой ячейке отображает тупо написанную формулу, формат какой только не ставила — не помогает.
Пыталась заменить 09*21 на 09:00 — 21:00 в ячейках и формуле соответственно, но тоже ни в какую.
Проставляла в формуле и «09*21*», и «*09*21*» — без толку.

Если можно такую штуку делать при условии, что записано будет «09:00 — 21:00″ — вообще отлично, один месяц мне проще будет перелопатить, но дальше уже всё будет ровно)
и сразу с ходу вопрос — есть ли формула, по которой можно будет считать общее количество часов в диапазоне со всеми любыми значениями ( «18:00 — 23:00″, «12:45 — 13:45″ и тд), кроме вышеуказанных «09:00 — 21:00″ и «21:00 — 09:00″ либо считать все ячейки, где количество часов 12 и отдельно все, где количество часов меньше 12.

Заранее спасибо огромное, ломаю голову уже неделю!(((

Попробуйте СЧЁТЕСЛИ($A$1:A10;A10) — вставляется в ячейку B10.

Вопрос уже задавался, но ответили вы через почту, не смогли бы повторить ответ уже здесь?
«Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна»

Добрый день! У меня в Экселе диапазон 30 ячеек,но необходимо,что бы считало сумму только первых 20 ячеек. Помогите пожалуйста!

Здравствуйте. А просто указать диапазон первых 20ти ячеек не вариант? Мне без файла непонятно, в чём сложность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector