С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

    Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.

  • Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.
  • Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

    Способ 2: применение Мастера текстов

    Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

      Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».

  • Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
    • TXT;
    • CSV;
    • PRN.
    • Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

      Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».

      Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

      Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».

    • В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
      • Общий;
      • Текстовый;
      • Дата;
      • Пропустить столбец.
      • Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

        В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».

      • После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.
      • Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

        Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

          Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».

        Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».

        В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».

      • Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».
      • Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

        Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

          Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

        Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».

        Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.

        Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

        Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Файл для импорта должен быть в формате CSV в кодировке Unicode UTF-8.

        Если Вы формируете файл для импорта в Excel, то выберите пункт меню "Файл" — "Сохранить как" и выберите тип файла "CSV UTF-8 (разделитель — запятая)".
        Возможность сохранять файлы в формате CSV UTF-8 доступна, начиная с Microsoft Office 365.

        Если у Вы пользуетесь более старой версией Microsoft Office, то то выберите пункт меню "Файл" — "Сохранить как" и выберите тип файла "CSV (разделитель — запятая)".
        При этом Ваш файл сохранится в кодировке ANSI. Для конвертирования его в кодировку UTF-8, откройте на компьютере приложение Блокнот (Notepad), в блокноте откройте сохраненный Вами CSV-файл, затем выберите пункт меню "Файл" — "Сохранить как" и рядом с кнопкой "сохранить" поменяйте кодировку с ANSI на UTF-8. В имени файла укажите расширение файла ".csv".
        После сохранения файла в кодировке UTF-8 его можно будет Импортировать в "Клиентикс".

        Если Вы формируете файл для импорта в Calc OpenOffice, то выберите пункт меню "Файл" — "Сохранить как" и выберите тип файла "Текст CSV".
        При нажатии кнопки "Сохранить" появится окно параметров экспорта в текстовый файл, в котором надо в поле "Кодировка" выбрать "Юникод (UTF-8)" а в поле "Разделитель полей" выбрать ";".

        У меня есть файл Excel, который имеет некоторые испанские символы(Тильды и т. д.) что мне нужно преобразовать в файл CSV для использования в качестве файла импорта. Однако, когда я сохраняю как CSV, он искажает "специальные" испанские символы, которые не являются символами ASCII. Кажется, что это также происходит с левыми и правыми кавычками и длинными тире, которые, как представляется, исходят от исходного пользователя, создающего файл Excel в Mac.

        поскольку CSV — это просто текстовый файл, я уверен, что он может обрабатывать кодировку UTF8, поэтому я предполагая, что это ограничение Excel, но я ищу способ получить из Excel в CSV и сохранить символы, отличные от ASCII.

        30 ответов

        простой обходной путь-использовать электронную таблицу Google. Вставьте (значения, только если у вас есть сложные формулы) или импортируйте лист, а затем загрузите CSV. Я просто попробовал несколько персонажей, и это работает довольно хорошо.

        Примечание: Google листы имеют ограничения при импорте. См.здесь.

        Примечание: будьте осторожны с конфиденциальными данными с Google листов.

        EDIT:другая альтернатива — в основном они используют макрос VB или addins для принудительного сохранения как В utf8. Я не пробовал ни одного из этих решений, но они звучат разумно.

        Я нашел OpenOfficeприложение электронной таблицы, Calc, действительно хорошо обрабатывает данные CSV.

        в "Сохранить как. "диалог, нажмите "Параметры формата", чтобы получить различные кодировки для CSV. LibreOffice работает так же, как AFAIK.

        сохраните лист Excel как " Unicode Text (.формат txt.") Хорошей новостью является то, что все международные символы находятся в UTF16 (обратите внимание, не в UTF8). Однако новое"*.файл " txt " имеет разделители табуляции, а не запятые, и поэтому не является истинным CSV.

        (необязательно) если вы не можете использовать файл с разделителями табуляции для импорта, используйте свой любимый текстовый редактор и замените символы табуляции запятыми ",".

        импортировать *.txt файл в целевое приложение. Убедитесь, что он может принять формат UTF16.

        Если UTF-16 был правильно реализован с поддержкой кодовых точек, отличных от BMP, то вы можете конвертировать файл UTF-16 в UTF-8 без потери информации. Я предоставляю вам найти ваш любимый способ сделать это.

        Я использую эту процедуру для импорта данных из Excel в Moodle.

        Я знаю, что это старый вопрос, но я случайно наткнулся на этот вопрос, борясь с теми же проблемами, что и OP.

        не найдя ни одного из предлагаемых решений жизнеспособным вариантом, я решил выяснить, есть ли способ сделать это только с помощью Excel.

        к счастью, я обнаружил, что проблема потерянного символа происходит только (в моем случае) при сохранении из формата xlsx в формат csv. Сначала я попытался сохранить файл xlsx в xls, а затем в csv. Это на самом деле работал.

        пожалуйста, дайте ему попробовать и посмотреть, если это работает для вас. Удача.

        можно использовать iconv команда под Unix (также доступна в Windows как libiconv).

        после сохранения в CSV под Excel в командной строке ставим:

        (Не забудьте заменить cp1250 вашей кодировкой).

        работает быстро и отлично подходит для больших файлов, таких как база данных почтовых кодов, которые не могут быть импортированы в GoogleDocs (предел 400.000 ячеек).

        единственный "простой способ" сделать это заключается в следующем. Во-первых, поймите, что есть разница между тем, что отображается и что скрывается в Excel .CSV-файл.

        (1) откройте файл Excel, где у вас есть информация (.XLS, а также .файлы XLSX)

        (2) в Excel выберите " CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) как тип файла и сохранить как этот тип.

        (3) в блокноте (найдено в разделе "программы", а затем аксессуары в Start меню), откройте сохраненный .CSV-файл в блокноте

        (4) затем выберите — > Сохранить как..и в нижней части окна" сохранить как "есть поле выбора, помеченное как"кодировка". Выберите UTF-8 (Не используйте ANSI или вы потеряете все акценты и т. д.). После выбора UTF-8 сохраните файл в несколько отличающемся от исходного имени.

        этот файл находится в UTF-8 и сохраняет все символы и акценты и может быть импортирован, например, в MySQL и другую базу данных программы.

        этот ответ взят из этот форум.

        еще один, который я нашел полезным: "цифры " позволяет настройки кодирования при сохранении в формате CSV.

        вы можете сделать это на современной машине Windows без стороннего программного обеспечения. Этот метод надежен и будет обрабатывать данные, которые включают кавычки, символы табуляции, символы CJK и т. д.

        1. Сохранить из Excel

        в Excel сохраните данные в file.txt С помощью типа Unicode Text (*.txt) .

        2. Запустить PowerShell

        Run powershell из меню "Пуск".

        3. Загрузить файл в В PowerShell

        4. Сохраните данные как CSV

        " nevets1219 "прав насчет Google docs, однако если вы просто" импортируете " файл, он часто не конвертирует его в UTF-8.

        но если вы импортируете CSV в существующую электронную таблицу Google, она преобразуется в UTF-8.

        • на главном экране документов (или диска) Нажмите кнопку" Создать "и выберите"электронная таблица"
        • в меню " Файл "выберите"Импорт"
        • Нажмите "Выбрать Файл"
        • выбрать "Заменить электронную таблицу"
        • выбрать любой символ, который вы используете в качестве разделителя
        • Нажмите Кнопку "Импорт"
        • в меню "Файл" выберите "Загрузить как" — > CSV (текущий лист)

        полученный файл будет в UTF-8

        для тех, кто ищет полностью программное (или, по крайней мере, серверное) решение, я имел большой успех, используя инструмент xls2csv catdoc.

        установить конверотора catdoc, преобразующего файлы:

        это очень быстро.

        обратите внимание, что важно, чтобы вы включили -d utf-8 флаг, иначе он будет кодировать вывод по умолчанию cp1252 кодировка, и вы рискуете потерять информацию.

        обратите внимание, что xls2csv также работает только с .xls файлы, он не работает с .xlsx файлы.