1С упп справочник номенклатура

Справка

ГК "СТиС" – лидер российского рынка стеклопакетов, производящий оконные стекла для остекления фасадов зданий, офисов, домов, коттеджей. Продукцию холдинга используют в своей работе крупнейшие оконные компании России. Окна со стеклопакетами "СТиС" можно встретить в жилых домах, общественных зданиях и загородных коттеджах от Черноморского побережья до Полярного круга. А благодаря современному оборудованию, позволяющему изготавливать оконные стекла больших размеров, и богатому опыту работы со сложными видами стекол, ГК "СТиС" активно сотрудничает с крупнейшими строительными компаниями, принимая участие в возведении современных гостиничных, торговых, офисных и развлекательных комплексов.

Особенностью производства стеклопакетов является небольшое количество номенклатурных позиций. Готовая продукция StiS – это всего три наименования, а именно: стеклопакет однокамерный, стеклопакет двухкамерный и стекло в резку. При этом каждый стеклопакет состоит из комбинации различных элементов, которые образуют огромное количество модификаций продукции. Поэтому для учета готовой продукции была необходима возможность ведения учета по характеристикам, набор свойств которых и определяет конечное изделие.

Группа компаний, состоящая из восьми производственных и двух непроизводственных филиалов, выбрала для автоматизации основной деятельности программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными критериями выбора были:
необходимость создания единого информационного пространства производственных и складских операций;
возможность вести планирование как оперативное, так и долгосрочное.

В.Н. Герасимова, главный бухгалтер ООО "Стис-Краснодар": "Применение дополнительных возможностей программы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило добиться резкого сокращения количества позиций номенклатуры, повысить удобство выбора элементов. Также удалось уменьшить массив спецификаций готовой продукции с нескольких тысяч до нескольких штук. Встроенная система отчетов типовой конфигурации и приведенные авторами настройки позволяют получать достоверную и качественную информацию о состоянии и движении товарно-материальных ценностей".

Одним из самых объемных и важных в создаваемой информационной системе стал справочник Номенклатура. В ходе внедрения были произведены настройки данного справочника, а также справочника Спецификации номенклатуры. Требовалось создать удобные справочники, визуально понятные, с легким поиском нужных элементов. Важно было также избежать дублирования элементов при наличии большого числа однотипных номенклатурных позиций.

Каждый элемент выпускаемой группой компаний продукции имеет геометрические размеры, состоит из комбинации стекол, рамок, различных наполнений и расходных материалов, которые образуют огромное количество модификаций.

Поэтому для учета номенклатуры Готовая продукция было установлено Вести учет по доп.характеристикам (см. рис. 1).

Например, для Стекла в резку были заданы следующие важные характеристики: толщина, высота, ширина, а для стеклопакетов – "Стекло1", "Стекло2", "Стекло3", "Рамка1", "Рамка2" (материалы, по которым в дальнейшем будет произведена продукция).

В характеристиках были заданы свойства, в которых определялись основные параметры "Высота", "Ширина" и основные комплектующие "Стекло1", "Стекло2", "Стекло3", "Рамка1", "Рамка2". Данные значения в дальнейшем использовались при формирования справочника Спецификации.

Такая организация справочника позволила точно вести оперативный учет выпускаемой продукции, не допускать "разрастания" справочника. В результате пользователь системы был избавлен от необходимости заниматься поиском элементов во многоуровневом справочнике Номенклатура.

Ведь при ином варианте организации учета каждый параметр (свойство) характеристик номенклатуры был бы либо лишним уровнем в справочнике Номенклатура, либо отдельным элементом в огромном списке.

Используя метод ведения учета "по характеристикам", мы предоставляем программе контроль за появлением дублей. Система сама отслеживает подобность заполнения аналитики и при повторении предупреждает пользователя. Аналитика в разрезе характеристик проходит по цепочке документов от Заказа покупателя через Заказ на производство, Отчет производства за смену, Реализацию.

Также данная настройка позволила уменьшить количество элементов в Спецификациях номенклатуры. Ведь при наличии огромного ассортимента продукции в результате использования свойств характеристик было получено всего три спецификации готовой продукции. Их использование позволяет определить, из каких комплектующих состоит продукция. В спецификации используется механизм подстановки материалов из свойств характеристик и расчет расхода материалов при помощи формул (рис. 2).

При такой настройке расчет себестоимости готовой продукции оказался типовой задачей.

В итоге данные механизмы позволили упростить работу бухгалтера по списанию материалов в производство, а также их дальнейшему распределению на выпущенную продукцию. Была упрощена навигация в программе за счет исключения "мегауровневой" структуры номенклатуры. Расход материалов в целом по компании был приведен к единому стандарту, и в результате была получена достаточно точная картина движения ТМЦ.

В заключение хочется еще раз отметить, что правильная настройка нормативно-справочной системы – залог удачной реализации учетных задач.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Читайте также:  Гвэ в меркурии что это

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

Далее перейдем на закладку «Значения свойства» для указания возможных значений (цветов). Нажмем кнопку «Добавить», программа предложит сохранить свойство, нажмем «Да»:

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство – «Размер» :

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Далее нажмем «Добавить» и создадим еще одну характеристику – M, Черный и т.д.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.

Оформление документов на товары с характеристиками

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад.

Далее добавим строку в таблицу «Товары» и укажем в ней номенклатуру – «Футболка»:

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Читайте также:  Asus smart gesture официальный сайт

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.

Отчеты по товарам с характеристиками

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

Конфигурацию «Управление производственным предприятием» (УПП) чаще всего выбирают корпорации и фирмы, занимающиеся созданием каких-либо объектов материальной культуры. Мебель и автомобили, пища и стройматериалы, произведенные товары и оказанные услуги – все это в качестве информационных единиц хранится в справочнике «Номенклатура» в 1С УПП.

Грамотная настройка этого справочника и правильное его использование позволяет пользователям:

  1. Организовать хранение, сортировку и отборы информации в соответствии с требованиями компании;
  2. Избежать пересортицы (самая большая проблема для предприятий и фирм, работающих с большим количеством номенклатурных позиций и контрагентов);
  3. Настроить распределение затрат (прямых, общехозяйственных, общепроизводственных);
  4. Упростить ведение бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

Имея большой опыт работы с конфигурацией «Управление производственным предприятием», мы настоятельно рекомендуем уделить отдельное внимание четырем справочникам в «УПП»:

  • Номенклатура — отражает информацию о поступивших, произведенных и реализованных товарах и услугах;
  • Контрагенты – содержит данные о покупателях, поставщиках, комиссионерах и т.д.;
  • Статьи затрат;
  • Виды номенклатуры.

Несколько слов о справочнике и порядке в нем

Прежде, чем начать заполнять справочник «Номенклатура», крайне желательно определиться с тем, в каких разрезах в нем будут храниться данные. В качестве примера можно взять аналогичный справочник в 1С «Бухгалтерии», который по умолчанию содержит в корне несколько папок:

  1. Материалы;
  2. Товары;
  3. Услуги;
  4. Оборудование (объекты основных средств);
  5. Оборудование к установке;
  6. Спецодежда;
  7. Услуги;
  8. и т.д.

по желанию пользователя можно включить в корень справочника горюче смазочные материалы, возвратную тару или комиссионные товары.

Главное понять: от организации структуры этого объекта метаданных, от того, насколько она продумана, зависит качество хранения и поиска необходимой информации при дальнейшем использовании программы. Ошибки, допущенные на этом этапе, в последствии могут привести к перекосу в отражении остатков материальных ценностей, а, следовательно, к необходимости проведения инвентаризации и корректировки остатков.

В то же самое время, пользователь должен понимать – каждые новые десять позиций номенклатуры в десять раз увеличивают количество математических операций, необходимых для расчета ее себестоимости.

Основные отличия справочника «Номенклатура» в УПП от аналогичного справочника в других конфигурациях

По причине того, что основное назначение конфигурации – отражение производственных процессов, происходящих в компании, справочник «Номенклатура» включает в себе гораздо больше реквизитов, чем аналогичные объекты в конфигурациях «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия». Но обо всем по порядку:

  1. Реквизиты «Наименование», «Код», «Единица измерения» — являются базовыми и без них нельзя обойтись ни в розничных продажах, ни в оказаниях услуг сторонним организациям. Однако, если в программе должен быть реализован учет не только в разрезе базовых единиц измерения, но и в разрезе единиц хранения остатков или единиц отчетов, в справочнике должны быть созданы соответствующие реквизиты, а также содержаться коэффициенты перевода между ними;
  2. Как правило, если организация занимается не только куплей-продажей, но и производством (оказанием услуг), у нее возникает потребность в отделении собственной продукции (полуфабрикатов) от комиссионных запчастей покупных материалов — эту задачу разработчики УПП решили добавлением реквизита «Вид воспроизводства»;
  3. Для того, чтобы определить, будет ли в пределах одной номенклатуры вестись учет в разрезе партий, серий и характеристик в конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрены соответствующие реквизиты;
  4. Каждому элементу справочника можно поставить в соответствие спецификацию (информация о том, какая спецификация, в какой период времени, являлась основной для конкретной номенклатуры, отражается в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры»;

Создание нового элемента

В обычных формах форма элемента справочника выглядит так, как показано на Рис.1

На этой картинке видно, какие реквизиты формы обязательны к заполнению: «Вид номенклатуры» – элемент соответствующего справочника, три вида единиц измерения.

Назначение основных реквизитов:

  1. Группа – справочник «Номенклатура» иерархический и для упорядочивания информации, хранящейся в нем каждый элемент лучше определить в ту или иную группу;
  2. Артикул – помимо наименования помогает единственным образом идентифицировать элемент, второе название этого реквизита – «Код производителя»;
  3. Наименование (краткое наименование) – чаще всего используется для подбора и выбора номенклатуры из списка;
  4. Полное наименование – эта текстовая информация будет отражаться в формируемых печатных формах;

Некоторые реквизиты, не отраженные на Рис.1 появляются на форме при определенных настройках программы.

Флажок «Вести учет по дополнительным характеристикам» указывает на то, что для номенклатуры доступно отображение и ввод информации в разрезе дополнительных характеристик (размеры для обуви и одежды, этапы выполнения работ или переделы для полуфабрикатов, цвет и т.д.). Для хранения информации о характеристиках в системе создан соответствующий справочник.

Читайте также:  Nvidia и amd на одном компьютере

Важно понимать, что при расчете себестоимости каждая новая характеристика – это фактически новая номенклатура, так что слишком сильно увлекаться с их созданием не стоит.

Серии номенклатуры – указывает на серийность товаров, материалов и полуфабрикатов. Именно в их разрезе для конкретной номенклатуры должна будет вводиться информация о поступлении, перемещении и списании.

Характеристики и серии, в случае, если они задействованы для конкретного элемента, могут не только существенно детализировать учет, но и значительно увеличить время заполнения документов, а также затруднить анализ производственного процесса, так что их использование должно быть тщательно продумано.

Остальные реквизиты сгруппированы на нескольких закладках.

Закладка «По умолчанию»

Реквизиты, заполняемые на этой закладке, будут автоматически проставляться в соответствующие поля табличной части документов при выборе элемента справочника. При желании пользователь может самостоятельно изменить предопределенные данные:

  1. Ставка НДС – именно эта ставка будет проставляться при формировании цены в оформляемых документах;
  2. Статья затрат – определяет по какой статье будет отображаться стоимость списания полуфабрикатов, комплектующих и услуг при ведении производственного учета;
  3. Номенклатурная группа затрат – классифицирует затраты по номенклатурным группам;
  4. Направление выпуска – может принимать одно из трех значений («На склад», «На затраты» и «На затраты списком») это направление будет проставляться в документе «Отчет производства за смену», если он отображает выпуск продукции;
  5. Направление списания выпущенной продукции – в случае, если в строке табличной части «Продукция» указано направление выпуска «На затраты списком», именно это направление будет проставляться по умолчанию в документ;
  6. Назначение использования – заполняет соответствующий реквизит в табличных частях документов по учету спецодежды и инвентаря.

Закладка «Дополнительные»

Здесь указывается дополнительная информация, необходимая для описания того или иного элемента:

  • Вид воспроизводства – перечисление, состоящее из четырех значений («Закупка», «Производство», «Переработка» и «Принятые в переработку») определяет какой способ планирования воспроизводства детали, материала или комплектующей будет применен для этой позиции: следует ли для нее запланировать финансовые затраты или учесть время на ее производство. На практике одна и та же комплектующая может воспроизводиться любым из четырех способов, а, следовательно, в справочнике следует указать предпочтительный и чаще всего используемый вид;
  • Ответственный менеджер за закупки – отображает данные о пользователе, который чаще других решает вопросы о поставках той или иной позиции на предприятие, данные о пользователе будут по умолчанию проставляться в документ «Заказы поставщику». Кроме того, заполнение ответственного менеджера позволяет настроить отборы в отчетах по складским остаткам, поставкам и т.д. Здесь важно указать, что изменение ответственного менеджера нигде не регистрируется, а, следовательно, отсутствует возможность для анализа данных о закупках одной и той же номенклатуры в этом разрезе;
  • Основной поставщик – предпочтительный контрагент, который будет проставляться в заказ на поставку;
  • Ценовая группа – упрощает процесс ценообразования;
  • ОКП – позволяет определить конечный продукт в соответствии с общероссийским классификатором;
  • Номенклатурная группа – укрупняет учет, относя тот или иной элемент к определенной группе. Практически всегда номенклатурные группы используются в качестве одного из разрезов аналитики производственного учета;
  • Вес вхождения в группу – служит для определения коэффициента распределения между элементами одной номенклатурной группы при формировании уточненных планов.

Реквизиты на остальных закладках позволяют более подробно описать элемент справочника.

Спецификации номенклатуры

В случае, когда для элемента справочника «Номенклатура» реквизит «Вид воспроизводства» установлен в значение «Производство», для позиции становится доступным справочник «Спецификации номенклатуры».

В нем хранится информация о составе производимого изделия. При этом на выходе мы можем получить не один продукт, а несколько. Спецификации позволяют организовать планирование производственного процесса. Каждой спецификации можно поставить в соответствие технологическую карту, описывающую процесс производства.

Спецификация может быть:

  1. Сборочной – описывающей состав единственного выходного изделия, с уточнением по количеству, характеристике, единице измерения, точке маршрута, номеру операции;
  2. Полной – в такой спецификации помимо табличной части «Исходные комплектующие», появляется табличная часть «Выходные изделия», где в тех же самых разрезах, что и в «Сборочной», представлен список изготавливаемой продукции;
  3. Узлом – как правило, узел – это некая нематериальная сущность, по которой невозможно провести анализа состояния складского учета, он представляет собой некоторый набор комплектующих, такой узел можно использовать при создании спецификации другого узла или новой номенклатуры;
  4. Долей стоимости – управленческий учет предполагает, что себестоимость каждой номенклатурной позиции рассчитывается исходя из объема выпущенной продукции, таким образом, в спецификации можно указать какова доля вхождения той или иной детали в общую стоимость для более точного определения коэффициента распределения.

Каждая номенклатура может иметь несколько спецификаций. Некоторые из них будут активными (используемыми в работе), другие неактивными (устаревшими, экспериментальными или находящимися в процессе разработки).

Кроме того в 1С УПП реализована возможность версионирования спецификации, когда основная часть комплектующих или узлов остается неизменной, незначительно меняются нормы или используются аналоги номенклатуры. Возможность хранения версий и ведения истории изменения спецификации указывается установкой соответствующего флажка в настройках параметра учета.

Основная спецификация может находиться только в состоянии «Утверждена»

Спецификация может находиться в одном из четырех состояний («Подготовлена», «Утверждена», «Отложена», «Отклонена»). Этот механизм помогает отделить используемые записи от неиспользуемых в производстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector