1С признак учета субконто

Регистр бухгалтерии 1С 8.2 (8.3) — объект метаданных, предназначенный для хранения информации о хозяйственных операциях и позволяющий реализовать в системе 1С Предприятие задачи бухгалтерского учета и не только.

Регистры бухгалтерии чем-то похожи на регистры накопления, однако у них есть ряд свойств и особенностей, присущий только им. Рассмотрим такие особенности и свойства.

Особенности настройки регистра бухгалтерии в 1С 8.3

Первое, что бросается в глаза, — указание плана счетов, в разрезе которого будет вестись учет.

Корреспонденция — флаг регистра бухгалтерии, отвечающий за управление принципом двойной записи в регистре бухгалтерии. По факту: если корреспонденция отсутствует, каждая запись имеет только одно поле «Счет», а если корреспонденция включена, то каждая запись имеет обязательные поля «СчетКт» и «СчетДт».

Самая важная вкладка регистра бухгалтерии — вкладка Данные:

Здесь настраиваются разрезы учета будущего справочника.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Помимо полей, указанных разработчиком, регистр бухгалтерии имеет большой набор стандартных реквизитов:

Кроме стандартных, для регистра накопления, мы видим набор реквизитов — Счет, ВидСубконто, Субконто.

  • Счет — ссылка на план счетов, указанный на первой вкладке;
  • ВидСубконто — реквизит, хранящий тип данных будущей аналитики;
  • Субконто — значение аналитики.

Рассмотрим подробнее особенности палитры свойств измерения регистра бухгалтерии:

Очень интересные свойства это Признак учета и флаг Балансовый.

  • Признак учета — позволяет установить для данного измерения обязательность ведения того или иного разреза учета. Например, в системе на некоторых счетах необходимо вести учет в разрезе валюты, а на других этого не требуется — для этого просто в счете необходимо установить или снять соответствующую галочку. В записях регистра, где признак учета выключен, будет записываться значение NULL.
  • Балансовый — означает, что в разрезе этого измерения будет вестись учет для каждой записи, в противном случае необходимо будет указывать своё значение для дебета и кредита. Пример — измерение «Организация» почти всегда балансовое, т.к. используется во всех проводках. Однако измерение «Валюта» требуется не во всех записях, поэтому оно не балансовое.

Ресурсы регистра бухгалтерии имеют свойства, похожие на свойства измерений, рассмотрим их:

  • Балансовый — свойство ресурса, аналогичное свойству измерения. Сумма, как правило, — балансовый ресурс, а количество или валютная сумма — не балансовый.
  • Признак учета — такая же связка с признаком учета, как и измерения. Показывает необходимость записи числового значения при формировании проводки.
  • Признак учета субконто — признак, который есть только у ресурса. Устанавливается в плане счетов, табличной части «субконто». Это аналог признаков учета, но по более «глубокой» аналитике — Субконто. Параметр указывает на необходимость ведения данной аналитики на этом субконто. Например, для счета 41.01 (товары на складах) обязательно ведение количественной оценки в разрезе номенклатуры и склада, но для счета 51 (расчетные счета) такая аналитика не имеет смысла.
Читайте также:  Скайп проблемы со звуком меня не слышат

Читайте также другие статьи по конфигурированию 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Содержание

Информация

  • Козырев Д.В. Конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8". Решение бухгалтерских задач
  • 6.7. ПРИЗНАКИ УЧЕТА СУБКОНТО (118)
  • Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8
    • ГЛАВА 9. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (240)
    • стр 268
    • Что такое признак учета?

      В настройке плана счетов можно создать набор признаков учета, которые являются некоторыми "выключателями", при помощи которых можно включать/отключать учет по связанным с этим признаком учета измерениям/ресурсам регистра бухгалтерии.

      При этом элемент плана счетом получает соответствующие реквизиты, которые можно (и нужно) проверять при проведении.

      Например, если есть признак учета "Валютный", и он установлен у измерения регистра бухгалтерии "Валюта", то нужно проверить

      Если признак учета НЕ установлен у какого-то измерения или ресурса регистра, то в них ничего нельзя записывать, это вызывает ошибку при проведении.

      Что такое признак учета субконто?

      Признак учета субконто позволяет отключить ведение итогов по заданному субконто.

      Встроенный признак учета субконто "Только обороты"

      Настраиваемые признаки учета субконто

      Признаки учета как способ разделения регистра бухгалтерии

      Фактически, с помощью признаков учета можно разделить единый регистр бухгалтерии на несколько "подрегистров".

      Разделение происходит по факту наличия у ресурсов регистра соответствующих признаков учета.

      Например, если есть три признака учета "Суммовой", "Количественный" и "Валютный", то подобную функциональность можно было бы получить, заведя три соответствующих регистра. Просто при этом усложняется проведение, проверка "балансовости", настройка и получение отчетов.

      Признак учета vs. Признак учета субконто

      Признак учета vs. Признак учета субконто

      09.10.2008 17:14 Ванин Геннадий Владимирович

      При создании плана счетов Основной (в книге Радченко) был создан Количественный в "Признаки учета" и Количественный в "Признаки учета субконто".

      Как используется один и второй? Непонятно, что они дают (и, какая разница, если я вместо Количественный назову их Апельсиновый и Оранжевый?)?

      Нельзя ли дать пример использования более одного (желательно с разными именами и вообще без имени Количественный) ? Ответить «« Действия

      Re: Признак учета vs. Признак учета субконто

      12.10.2008 15:19 Белоусов Павел, 1С

      Имя м.б. любое. Называется, как правило по виду учета. Вид учета определяется в первую очередь ресурсом:

      • Сумма – суммовой учет;
      • Количество – количественный учет и т.п.

      Итоги в бухгалтерском учете детализируются по следующим признакам:

      • Время
      • Счет
      • По каждому из Субконото, добавенному к конкретному счету
      • По измерениям регистра бухгалтерии

      и учитываются по каждому из ресурсов. Принципиальное устройство регистра бухгалтерии похоже на устройство регистра накопления (есть таблица движений, есть таблицы итогов), только более сложное. См. "Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8", стр. 280

      Читайте также:  Посмотрите за котом я ща приду

      Если Вы хотите ограничить хранение итогов по какому-либо ресурсу только несколькими счетами, то Вы снимаете в настройках ресурса флаг "Балансовый" и связываете ресурс и счета с созданным призаком учета. Т.о. м.б. заполнить только то значение ресурса, которое связано со счетом, у которого установлен признак учета, а, следовательно, накопление по ресурсу в итогах будет происходить только для этого счета.

      В результате итоги по ресурсу "Количество" будут хранится, например, только для счета "Товары". При этом данные итоги внутри счета будут детализированы по субконто и измерениям.

      Иногда на практике необходимо исключить детализацию этих итогов по каким-либо субконто. Это независимая, в принципе, операция. Для ее реализации и существует признак учета субконто. Все очень похоже на предыдущий случай. Посмотреть можно в типовой бухгалтерии.

      Например, настройки 41-го счета. У него есть три субконто:

      Детализация итогов по ресурсу "Сумма" происходит только по "Номенклатура" и "Партии", а в разрезе складов сумма не детализируется.

      Подробнее в ""Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8", раздел на стр. 241

      План счетов

      Создадим новый план счетов , назовем его Хозрасчетный. Добавим план счетов в подсистему БухгалтерскийУчет. Перейдем на вкладку Данные, зададим следующие параметры ( рис. 1.6):

      Код счета – это цифровой код счета, принятый в учетной практике. Наименование – это буквенное наименование счета.

      Маска кода счета задает структуру кода счета и возможность использования в коде различных символов. В нашем случае маска имеет вид @@.@@ . Символ "@" подразумевает использование в коде счета любых алфавитно-цифровых символов. План счетов с такой маской предусматривает два уровня вложенности счетов, и по два символа в кодах счета и субсчета (например, 10.01 и т.д.). Существуют и другие специальные символы, с помощью которых можно задавать маски кодов счетов. Среди них следующие:

      ? – подразумевает использование вместо себя любой цифры.

      ! – подразумевает преобразование любого введенного символа в верхний регистр .

      # – подразумевает ввод любой цифры, пробела, знаков "+" и "-"

      N – подразумевает любые буквенные и цифровые символы

      U – подразумевает любые буквенные и цифровые символы, которые преобразуются в верхний регистр .

      Х – подразумевает произвольный символ.

      Свойство Автопорядок по коду оказывает комплексное воздействие на сортировку счетов, в частности, оно позволяет в правильном, с точки зрения пользователя, порядке, формировать отсортированную последовательность субсчетов счета.

      Поле Порядок не может быть меньше длины кода счета, задаваемой маской кода. Именно по этому полю, которое добавляется в план счетов , и осуществляется сортировка элементов. Ключевая разница между, например, счетом 01.01 и порядком этого счета, заключается в том, что в порядке счета нули заменяются пробелами, что позволяет корректно сортировать счета.

      В качестве основного представления счета мы выберем Наименование.

      Признак учета Количественный позволяет вести на счете количественный учет. Это актуально, например, для учета материалов. Сам по себе признак "работать" не будет – позже мы используем его при настройке счетов, при проектировании регистра бухгалтерии , а еще позже – будем ориентироваться на него при формировании движений по счетам. Название признака роли не играет – роль играет его использование в системе.

      Читайте также:  Процессор для ноутбука днс

      Признаки учета субконто после связи их с ресурсами регистра бухгалтерии позволяют управлять хранением остатков и оборотов по этим ресурсам для используемых на нем субконто . В нашем случае нужно, чтобы учет товарно-материальных ценностей на счете велся в разрезе ответственных лиц лишь в количественном показателе, а в целом по предприятию, в разрезе номенклатурных позиций – и в количественном и в суммовом варианте. Это позволит нам, во-первых – правильно формировать себестоимость ценностей в целом по организации, а, во-вторых – технически верно списывать материальные ценности с ответственных лиц.

      Признак учета Валютный позволит нам вести на счете валютный учет, то есть – отражать на счете показатели не только в валюте баланса, но и в других валютах. В случае с этим признаком, так же, важно его последующее использование, а не название или факт наличия в плане счетов.

      Перейдем на вкладку Субконто, в поле Виды субконто выберем план видов характеристик , содержащий виды субконто – ВидыСубконто (именно сейчас мы связали ранее созданный план видов характеристик с планом счетов), создадим признак учета субконто Суммовой, рис. 1.7.

      Признак учета Суммовой позволит включать и отключать суммовой учет по субконто .

      Перейдем на вкладку Прочее, нажмем на кнопку Предопределенные и введем сведения о предопределенных счетах, состав которых мы обсуждали выше. В таблица 1.3 приведены свойства счетов, которые нужно задать. Если признак учета не упомянут в колонке Установленные признаки учета или в колонке Субконто, признаки учета субконто – этот признак устанавливать не нужно. Имена счетов можно получить из приведенных наименований по правилам именования объектов в 1С:Предприятие 8 (то есть, наименование Касса в валюте преобразуется в имя КассаВВалюте).

      Таблица 1.3. Настройка предопределенных счетов

      Родитель Наименование Код Вид Установленные признаки учета Субконто , признаки учета субконто
      Счета Материалы 10 Активный
      Материалы Материалы для производства 10.1 Активный Количественный Номенклатура, суммовой установлен; Сотрудники, суммовой установлен
      Материалы Прочие материалы 10.11 Активный Количественный Номенклатура, суммовой установлен; Сотрудники
      Счета Касса 50 Активный
      Касса Касса в рублях 50.1 Активный
      Касса Касса в валюте 50.2 Активный Валютный
      Счета Поставщики 60 Пассивный
      Поставщики Расчеты с поставщиками в рублях 60.1 Пассивный Контрагенты, суммовой установлен
      Поставщики Расчеты с поставщиками в валюте 60.2 Пассивный Валютный Контрагенты, суммовой установлен
      Счета Покупатели 62
      Покупатели Расчеты с покупателями в рублях 62.1 Активный Контрагенты, суммовой установлен
      Покупатели Расчеты с покупателями в валюте 62.2 Активный Валютный Контрагенты, суммовой установлен
      Счета Персонал 70 Пассивный Сотрудники, суммовой установлен
      Счета Капитал 80 Пассивный

      На рис. 1.8 вы можете видеть окно с предопределенными счетами.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      Adblock detector